Procjene od 360° oduzimaju previše vremena? Ne više!
Jedan je naš klijent bio zainteresiran za poboljšanje svoje metode procjene od 360°. Tadašnji im je postupak zahtijevao puno ručnog rada, papira i tablica: najprije bi trebali ručno provesti 1000 provjera, pričekati na rezultate i ubaciti ih u tablicu. Tek bi tad mogli izraditi izvješće i poslati ga zaposlenicima. A sada zamislite da čitav taj postupak možete obaviti tako da samo par puta kliknete mišem uz automatsku izradu i slanje izvješća zaposlenicima. Upravo to vam omogućuje naš sustav Gecko HRM!

1. Priprema
U osmišljavanju dizajna najvažnija nam je bila jednostavnost te smo htjeli maksimalno pojednostaviti alate i čitav postupak provedbe procjene od 360°. Sve počinje s izradom predloška za procjenu od 360°. U njemu HR administratori mogu sami zadati rezultate i pitanja uključena u procjenu. Broj upitnika koji je moguće sastaviti je neograničen, kao što je i neograničen broj odjela i radnih mjesta koje možete dodati… Jednom izrađeni predložak možete ponovno iskoristiti kada god to poželite.
Sljedeći korak je pokretanje automatiziranog postupka određivanja osoba za procjenu zaposlenika. Gecko HRM na temelju dostupnih informacija automatski dodjeljuje voditelja tima i članove. Imajte na umu da su to samo prijedlozi te uvijek možete ukloniti i zamijeniti ocjenjivače. Broj osoba koje možete istovremeno dodati ili ukloniti je neograničen.
2. Provedba
Prije nego što započnete s procjenom, možete poslati obavijest za zaposlenike u Gecko HRM-u. Možete izraditi predložak za obavijest, a ako želite da zaposlenici potvrde da su ga pročitali, dostupni su vam i alati za izradu potvrde primitka. Obavijest možete uputiti čitavoj tvrtki, nekom od odjela ili čak samo skupini pojedinaca.
Nakon što pošaljete obavijest, vrijeme je da počnete s provjerom. Svu potrebnu e-poštu s izravnim poveznicama na procjenu ocjenjivačima možete poslati uz samo nekoliko klikova mišem. Za ispunjavanje procjene potrebno je nekoliko minuta, a trajanje, naravno, ovisi o broju pitanja na obrascu.
Prije isteka dodijeljenog roka upozorenja će biti automatski poslana e-poštom. Gecko HRM podržava i tekstualne poruke te prikaz podsjetnika u aplikaciji Slack. Na nadzornoj ploči također vrlo lako možete izraditi kontrolni popis za praćenje ispunjenih i neispunjenih procjena.
3. Rezultati
Primili ste rezultate i sad je vrijeme za izradu izvješća za procjenu od 360°. HR administratori odabiru željene zaposlenike te jednim klikom izrađuju automatizirana izvješća. Završno se izvješće zatim u privitku šalje zaposlenicima.

Zaključak
Provođenje provjera od 360° više ne predstavlja dugotrajan i naporan postupak. Čitav je postupak, od izrade procjene do slanja završnog izvješća zaposlenicima, sada moguće provesti uz samo nekoliko klikova mišem.
Članci
Otkrijte alate i korisne informacije koje će vam pomoći da uspješno poslujete.
Možda će vam se svidjeti
Pogledaj sve objave