en
hr
sr
Zabírá vám 360° zpětná vazba příliš mnoho času?
Jeden z našich klientů chtěl přepracovat svůj proces 360° hodnocení. Dosavadní postup stál na ruční práci s papíry a tabulkami. Háček byl v tom, že museli ručně zpracovat přes 1000 hodnocení, sesbírat výsledky, sečíst je v tabulce a nakonec připravit report pro zaměstnance. Představte si, že to celé zvládnete na pár kliknutí a na konci se automaticky vygeneruje report, který zaměstnanci přijde e-mailem. Přesně to jsme v Gecko HRM udělali!
Daniel Bogoev, Gecko HRM Solution Architect
1. Nastavení
Při návrhu nás vedla především jednoduchost. Uživatelé mají mít od začátku do konce procesu 360° hodnocení po ruce vše, co potřebují, a to bez zbytečné složitosti. Vše začíná šablonou 360° hodnocení, ve které si HR administrátoři sami nastaví hodnotící škály a otázky, jež budou součástí hodnocení. Počet dotazníků není nijak omezen, můžete je vytvořit pro různá oddělení, pracovní pozice a podobně. Důležité je, že jednou vytvořenou šablonu můžete používat znovu a znovu.
Druhou částí je automatické přiřazení hodnotitelů. Gecko HRM na základě dostupných údajů zaměstnanci automaticky přiřadí jeho nadřízeného a členy týmu. Jde jen o návrhy, které můžete odebrat, a samozřejmě můžete přidat nové hodnotitele, klidně i několik najednou.
2. Průběh
Ještě před zahájením hodnocení můžete v Gecko HRM zveřejnit firemní oznámení. Tento nástroj vám umožní vytvořit šablonu oznámení s potvrzením o přečtení, pokud chcete, aby zaměstnanci potvrdili, že si ho přečetli. Oznámení můžete poslat celé firmě, jednomu oddělení nebo i vybrané skupině lidí.
Jakmile oznámení odejde, může hodnocení začít. Na pár kliknutí se hodnotitelům najednou rozešlou všechny e-maily. Každý e-mail obsahuje přímý odkaz na hodnocení. Samotné vyplnění zabere jen několik minut, samozřejmě podle počtu otázek, které jste do šablony zařadili.
Před stanoveným termínem dokončení se automaticky odesílají e-mailová upozornění. Gecko HRM samozřejmě umí posílat i SMS a připomínky ve Slacku. Na snadno vytvořeném dashboardu pak sledujete, kolik hodnocení je dokončeno a kolik jich ještě čeká.
3. Výsledky
Jakmile jsou všechny výsledky k dispozici, můžete vygenerovat reporty 360° hodnocení. HR administrátor vybere zaměstnance, pro které chce report vytvořit, a jedním kliknutím se report vygeneruje automaticky. Hotový report dostane zaměstnanec jako přílohu.
Závěr
360° hodnocení už nemusí být zdlouhavý a únavný proces. Na pár kliknutí zvládnete celý postup, od vytvoření hodnocení až po odeslání závěrečných reportů zaměstnancům.
Mohlo by vás zajímat
Zobrazit všechny články
