Letos se je pri Gecko HRM v zakulisju dogajalo veliko! Pomlad je uradno prispela, skupaj z njo pa šopek posodobitev, namenjenih lažjemu, hitrejšemu in še nekoliko prijetnejšemu upravljanju človeških virov. Želite videti, kaj je novega?
- Upravljanje uspešnosti: pogovori o uspešnosti in izboljšani cilji
- Preoblikovanje zahtev za odsotnost
- Nov izvoz plačilne liste
Pogovori o uspešnosti: Spodbujanje smiselnih pogovorov
Sistem za upravljanje uspešnosti Gecko je pravkar doživel veliko nadgradnjo. Zasnovan je kot rešitev, ki se sproti prilagaja in tako organizacijam pomaga postopoma uvajati najboljše prakse na področju človeških virov za ocenjevanje uspešnosti.
Namesto da bi se zanašala na zastarele, letne ocene, lahko podjetja zdaj spodbujajo stalne, strukturirane pogovore med vodji in zaposlenimi. Ta premik podpira boljšo usklajenost, močnejšo angažiranost in agilnejši razvoj zaposlenih.
Prenovljeni pogovori o uspešnosti ponujajo vodene refleksije in jasne spodbude za dajanje povratnih informacij, kar ekipam olajša pripravo, komunikacijo in rast. Brezhibno se povezujejo z običajnimi individualnimi sestanki in funkcijami za postavljanje ciljev, s čimer se upravljanje uspešnosti spremeni v neprekinjen, strateški proces.
Tudi novi oddelek za refleksijo zdaj pomaga zaposlenim in vodjem pri pripravi na bolj smiselne razprave, tako da jih vodi skozi osredotočena vprašanja o uspešnosti in razvoju.

Novi cilji rešitve Gecko prinašajo še več jasnosti v ocene uspešnosti
Zastareli, statični cilji pogosto hitro izgubijo pomen. Zato Gecko zdaj ponuja prilagodljiv, samostojen postopek postavljanja ciljev v okviru naše rešitve za upravljanje uspešnosti, ki organizacijam ponuja orodja za postavljanje, sledenje in vrednotenje ciljev v realnem času.
Z merljivimi cilji, ki jih je mogoče urejati, in bolj celostnim pristopom k vrednotenju ta rešitev zagotavlja, da cilji zaposlenih ostajajo usklajeni z razvijajočimi se poslovnimi potrebami.

Kaj je novega:
- Neodvisno upravljanje ciljev: postavljanje ciljev zdaj deluje kot ločen proces od pogovorov o uspešnosti, kar ekipam daje večjo fleksibilnost pri prilagajanju in usklajevanju skozi vse leto.
- Jasni, merljivi cilji: cilji so opredeljeni s specifičnimi metrikami in rezultati, zaradi česar je lažje spremljati njihov napredek, ocenjevanje pa je bolj objektivno.
- Prilagodljivo sledenje in posodobitve: cilje je mogoče kadar koli posodobiti, kar zaposlenim in vodjem omogoča, da ostanejo ustrezni, dosegljivi in usklajeni s spreminjajočimi se prioritetami.
- Kontekstualna ocena ciljev: namesto da bi vodje ocenjevali vsak cilj posebej, ocenjujejo celoten napredek, pri čemer upoštevajo dosežke, izzive in vpliv, da bi dobili bolj uravnotežen pregled uspešnosti.
Gecko uvaja tudi zmogljive tipe polj, s pomočjo katerih je sledenje ciljem bolj vizualno, dinamično in uporabniku prijazno. Stolpci napredka zagotavljajo jasen pregled nad doseganjem ciljev, polja z roki pa označujejo ključne datume.

Barve v vrstici napredka se lahko samodejno prilagodijo glede na stanje cilja, kar ponuja takojšnjo vizualizacijo. Odvisnosti polj dodatno poenostavijo izkušnjo s prikazovanjem ali skrivanjem polj glede na določene pogoje, s čimer vmesniki ostanejo čisti in ustrezni.
S temi spremembami lahko vodje zdaj ocenijo rezultate v kontekstu, torej ne le s številkami, temveč s podporo pravičnejšemu in bolj strateškemu odločanju.
Prenova rešitve Gecko: Zahteve za odsotnost so dobile svež videz!
Postopek zahteve za odsotnost je bil preoblikovan s posodobljenim videzom in ponuja čistejši in sodobnejši vmesnik. Čeprav funkcionalnost ostaja enaka, nova postavitev na bolj intuitiven način organizira ključne podrobnosti, kot so datumi, stanje odobritve in skupno število odobrenih dni.

Ta posodobitev olajša navigacijo in pregledovanje zahtev, kar vam zagotavlja bolj tekočo izkušnjo, ne da bi pri tem spremenili postopek, ki ga že poznate.
Izvoz plačilnih list: Enostavno izvozite vse podatke o plačilnih listah zaposlenih
Z novo funkcijo izvoza plačilnih list lahko zdaj enostavno izvozite vse podatke o zaposlenih, povezane s plačami, vključno s podatki o zaposlenih, delovnih mestih, družinskih članih, bančnih računih, zavarovanjih in ugodnostih.
S pametnimi filtri lahko podjetja izvozijo le tiste informacije, ki jih potrebujejo, s čimer prihranijo čas in zmanjšajo število napak.

Sledenje zgodovini omogoča enostavno prepoznavanje posodobitev v izbranem časovnem obdobju. Če so se podatki o zaposlenem spremenili, je označena celotna vrstica, pri čemer so posamezne spremembe zaradi jasnosti barvno kodirane.
Za zaposlene s spremembami se lahko odpre podrobno okno z zgodovino sprememb, kjer so vse spremembe prikazane na enem mestu, vključno s starimi in novimi vrednostmi, časovnimi žigi in uporabnikom, ki je opravil posodobitev.

Vse podatke je mogoče izvoziti v Excel, kar zagotavlja nemoteno obdelavo plač in izboljšano sledenje podatkov o plačah v podjetju.
Morda vam bo tudi všeč
Poglej vse objave