Upoznajte Gecko: razvoj zaposlenika

Vrijeme koje sad uložite u razvoj zaposlenika, može vam uštedjeti sate koje biste inače potrošili na zapošljavanje, početnu obuku i edukacije vanjskih suradnika. Osim toga, dobro isplaniran program razvoja zaposlenika može vam pomoći da motivirate kolege i zadržite najbolje talente.

Međutim, voditelji često tvrde da teško postižu zacrtane ciljeve usprkos detaljnim planovima. Ti programi vjerojatno ne uzimaju u obzir korisnike (pod time ovdje mislimo na zaposlenike). Kao voditelji, odgovorni smo pružiti svojim kolegama sve što trebaju kako bi postali uspješni i ispunili (ili čak nadmašili) svoj potencijal. Uz predani rad i naše savjete s vremenom će postati još vještiji i uspješniji.

Ako želite izgraditi kvalitetan i uspješan tim, morat ćete izdvojiti vrijeme i popratiti rad svakog od zaposlenika. Prvi korak je organizacija informacija o razvoju zaposlenika. To mogu biti zapažanja i povratne informacije o njihovom radu, faktori motivacije (unutarnji i vanjski) te prilike za daljnje napredovanje u karijeri. Te podatke možete unijeti u tablicu ili upotrijebiti neki od softvera koji će vam pomoći organizirati ih.

Planovi za razvoj zaposlenika dokumenti su koji se stalno ažuriraju, a zaposlenici i njihovi voditelji trebali bi ih aktivno upotrebljavati. Učinkovit plan za razvoj zaposlenika pomaže radniku u osobnom razvoju i da izbrusi svoje vještine. Time će ostvarivati više na radnom mjestu te istovremeno pomoći tvrtki ispuniti njezine ciljeve.

Dobro osmišljen plan za razvoj zaposlenika pruža radnicima prilike i jasne smjernice kako mogu poboljšati svoje vještine i napredovati u karijeri. To je situacija u kojoj su svi na dobitku, i vi i vaši zaposlenici.

Ovo su neke smjernice za stvaranje evaluacije zaposlenika i učinkovitog plana za razvoj:

1. Postavite poslovne ciljeve – prije nego postavite ciljeve plana za razvoj zaposlenika, utvrdite što je sve potrebno za razvoj poslovanja. Definirajte ciljeve tvrtke, utvrdite što će sve neka uloga zahtijevati u budućnosti i razmislite o pozicijama koje će se tek otvarati. Razmislite o kratkoročnim i dugoročnim poslovnim ciljevima. Kada utvrdite ciljeve organizacije, možete definirati vještine, znanja i kompetencije potrebne za njihovo ostvarivanje.
2. Utvrdite ciljeve za osobni i profesionalni razvoj zaposlenika – razgovarajte posebno sa svakim članom tima i saznajte njihove karijerne ciljeve. Oni mogu biti vezani za osobni razvoj, vještine ili odnose. Najbolji planovi obuhvaćaju više područja. Razgovarajte s kolegama i otkrijte koje im prilike možete ponuditi. Ljude najčešće motivira osobni razvoj. Ako su njihovi planovi za razvoj u skladu s ciljevima i budućim potrebama tvrtke, imate dobru početnu točku za snažnu motivaciju zaposlenika. Razmislite i o razvijanju kandidata za nove pozicije unutar tvrtke. Odnosno, možete izbrusiti vještine koje zaposlenici već imaju u vještine koje će biti potrebne u budućnosti, što je vrlo vrijedno.
3. Napravite plan akcije – nakon što utvrdite područja za razvoj i postavite ciljeve, pomno isplanirajte put razvoja zaposlenika. Utvrdite kako će steći nove vještine. Programi razvoja imaju mnogo modela. Dok razmišljate o različitim vrstama obuke, ne zaboravite pravilo 70/20/10. Ono govori da zaposlenici stječu 70 % novog znanja radnim iskustvom, 20 % od kolega i 10 % na obukama i seminarima. Većina ljudi najbolje uči ako i sama sudjeluje. Timsko učenje, mikro seminari i mentoriranje jedan na jedan, možda su još bolji od klasičnog seminara.
4. Implementirajte promjene i upotrijebite novostečeno znanje – nakon stvaranja plana akcije i završetka obuke, zaposlenici moraju primijeniti novo znanje. Voditelji ih trebaju podržati i pomoći im primijeniti nove vještine na radnom mjestu. Možete ciljano stvoriti prilike da im pomognete utvrditi novostečene vještine i pružiti povratne informacije. Budući da mijenjate dotadašnji način rada, podrška voditelja vrlo je važna dok novi pristup ne prijeđe u naviku.
5. Redovito ažurirajte plan i razmislite o njegovoj učinkovitosti – procjena je važan dio zadnje faze plana za razvoj zaposlenika. Ona omogućava zaposlenicima i voditeljima da razmisle o postupku, ustanove što je pošlo dobro, kao i aspekte koje treba promijeniti li poboljšati. Uz evaluacije, razvoj zaposlenika s vremenom postaje sve učinkovitiji.

Redovito ažurirajte plan i razmislite o njegovoj učinkovitosti – procjena je važan dio zadnje faze plana za razvoj zaposlenika. Ona omogućava zaposlenicima i voditeljima da razmisle o postupku, ustanove što je pošlo dobro, kao i aspekte koje treba promijeniti li poboljšati. Uz evaluacije, razvoj zaposlenika s vremenom postaje sve učinkovitiji.

Zapamtite: zaposlenici ne bi trebali doživljavati svoje planove za razvoj kao nešto odvojeno od svakodnevnog rada ili, još gore, kao dodatan rad. Ispravno proveden, plan razvoja pruža brojne prilike za razvoj kroz svakodnevni rad.

Uspjeh (ili neuspjeh) tvrtke ovisi o uspješnosti zaposlenika. Zato organizacije moraju ulagati u razvoj zaposlenika i stvoriti programe razvoja prilagođene pojedinačnim potrebama svakog zaposlenika. Saznajte više o tome kako Gecko HRM pomaže tvrtkama razviti timove, podržati razvoj zaposlenika i održati godišnje procjene uspješnosti.