Kako će transparentnost plaća u EU promijeniti razgovore pri zapošljavanju (2. dio)

Raspon plaće nekad je bio jedna od najneugodnijih tišina u zapošljavanju. Kandidati su htjeli čuti konkretan broj. Regruteri su često imali raspon, unaprijed pripremljenu formulaciju ili neodređeno «ovisi». Svi su se pristojno smiješili, a vrijeme se trošilo uzalud.

Pravila EU o transparentnosti plaća mijenjaju tu dinamiku.

(Napomena: Transparentno zapošljavanje temelji se na čvrstom internom okviru. Ako još niste proveli reviziju razina radnih mjesta i sustava vrednovanja, krenite od našeg glavnog vodiča o transparentnosti plaća u EU i arhitekturi radnih mjesta → ovdje.)

Što se mijenja u regrutaciji zbog transparentnosti plaća u EU?

Direktiva kandidatima daje pravo da prije zapošljavanja dobiju informaciju o početnoj razini plaće ili rasponu plaće. Također zabranjuje poslodavcima da kandidate pitaju o njihovoj dosadašnjoj plaći. Za timove zadužene za regrutaciju talenata to znači da razgovori o plaći moraju postati jasniji, moraju se voditi ranije i biti dosljedniji.

To ne znači da će svi poslodavci na jednak način pristupiti objavi tih informacija. Pravila među državama članicama i dalje su neujednačena. No smjer je jasan: kandidati ne bi trebali proći cijeli proces zapošljavanja prije nego što saznaju je li ponuđena plaća realna.

Zašto poslodavci strahuju od objavljivanja raspona plaća?

• Postojeći zaposlenici mogu uspoređivati svoje plaće s rasponima za nova radna mjesta.
• Preširoki rasponi mogu djelovati neodređeno ili neuvjerljivo.
• Preuski rasponi mogu smanjiti fleksibilnost pri zapošljavanju.
• Regruterima su potrebna jasna pravila o tome gdje se kandidat pozicionira unutar raspona.
• Zabrana pitanja o dosadašnjoj plaći mijenja uvriježene navike pregovaranja.

Ove brige nisu pretjerane, nego sasvim praktične. Raspon plaće otkriva više od same brojke. On pokazuje je li organizacija odradila svoj interni posao.

Kako HR treba pripremiti regrutere?

Regruterima nije dovoljan samo objavljeni raspon. Potrebno im je jasno objašnjenje kako taj raspon zapravo funkcionira.

• Definirajte hoće li se rasponi objavljivati u oglasima za posao ili tek prije razgovora.
• Uspostavite pravila za određivanje ponude na temelju razine radnog mjesta, vještina, lokacije i iskustva.
• Koristite rodno neutralne nazive radnih mjesta i kriterije za ulogu.
• Uklonite pitanja o dosadašnjoj plaći iz obrazaca, scenarija razgovora i vodiča za intervjue.
• Pripremite odgovore na najčešća pitanja kandidata.

Što raspon plaće čini vjerodostojnim?

Vjerodostojan raspon dovoljno je uzak da bude koristan, a dovoljno širok da odražava stvarne odluke pri zapošljavanju. Trebao bi biti povezan s razinom radnog mjesta, tržišnim podacima, internom pravednošću i logikom napredovanja.

Ako je raspon toliko širok da u njega stane svaki mogući kandidat, kandidati će to primijetiti. Možda će se ipak prijaviti, no povjerenje je već malo narušeno.

Koja je poslovna korist?

Transparentni rasponi mogu smanjiti broj nepotrebnih intervjua, povećati povjerenje kandidata i pomoći regruterima da se usmjere na osobe koje zaista odgovaraju ulozi. Oni ujedno potiču ranije razgovore između funkcije zadužene za regrutaciju talenata, HR-a, sektora nagrađivanja i financija.

Rizik je u tome što loša interna pravednost prvo postane vidljiva izvana. Prilika je popraviti tu logiku prije nego što tržište počne postavljati pitanja umjesto vas. Kada rasponi za zapošljavanje budu usklađeni, provjerite jesu li i vaši temeljni podaci o naknadama jednako spremni za formalnu usklađenost, pročitajte naš vodič Spremnost za izvještavanje o razlici u plaćama → kliknite ovdje.

Let’s make HR effortless!

Book your personal demo

Curious to see how Gecko can transform your HR? Schedule a quick demo and see how we can help you streamline processes, engage employees, and drive success.

Book a demo

Izvori: Direktiva (EU) 2023/970, Europska komisija i sažetak Međunarodnog udruženja odvjetnika (IBA) o pravilima transparentnosti u poljskom zapošljavanju.