HR revoluce ve společnosti MERKUR: automatizace náboru, onboardingu a podpora rozvoje zaměstnanců

MERKUR trgovina d.o.o. je předním prodejcem technického zboží ve Slovinsku, který zaměstnává více než 1 200 lidí na 24 pobočkách. MERKUR poskytuje profesionálům i kutilům špičkový nákupní zážitek už více než 129 let. Za jeho úspěchem stojí silná firemní kultura založená na soustředění, odpovědnosti a autenticitě, díky které mají zaměstnanci správné nástroje a podporu pro svůj rozvoj.

Výzva: kompletní digitální transformace

Před zavedením Gecko HRM zatěžovalo HR procesy ve společnosti MERKUR množství manuálních úkonů a roztříštěná data rozeseté mezi excelové tabulky, e-maily a poznámky na lepicích papírcích. Potřebovali komplexní platformu, která propojí zaměstnance, manažery a HR v jednom moderním a intuitivním prostředí. Gecko HRM přineslo přesně to: jednotný systém pro všechny HR procesy s flexibilitou vyvíjet se spolu s organizací i měnícím se světem práce.

HR ředitelka společnosti MERKUR trgovina, Jasmina Kuzmič Rifelj, si uvědomovala naléhavou potřebu změny. HR zůstávalo zaseknuté ve starých postupech, brzděné neefektivitou a snahou poskytnout zaměstnancům zážitek, jaký si zaslouží.

Proč si MERKUR vybral Gecko HRM

MERKUR hledal komplexní HRM platformu, která by centralizovala jejich procesy, automatizovala rutinní úkony a zlepšila zkušenost zaměstnanců. Gecko HRM vyniklo díky:

• Jednotné platformě: jeden systém pokrývající nábor, onboarding, administrativu HR, školení, rozvoj zaměstnanců, průzkumy, interní požadavky, řízení týmů, generování dokumentů, reporting i offboarding.
• Snadnosti použití: jednoduché, moderní a logické rozhraní, které vyhovuje zaměstnancům, manažerům i HR týmům.
• Škálovatelnosti a přizpůsobivosti: flexibilní řešení, které roste spolu se společností a vyvíjí se podle měnících se potřeb HR.

Zavádění a dopad

V rámci transformace zavádí MERKUR trgovina v Gecko HRM komplexní sadu HR řešení navrženou tak, aby zjednodušila procesy, zlepšila zkušenost zaměstnanců a podpořila strategické rozhodování. Nový systém pokryje celý životní cyklus zaměstnance a zajistí hladký a efektivní chod HR.

Gecko HRM jim pomůže:

• Zjednodušit nábor a onboarding – zajistit plynulý nábor a pomoct novým zaměstnancům bez problémů se zapojit už od prvního dne.
• Omezit manuální práci v HR – automatizovat administrativu HR a udržovat všechna data o zaměstnancích centralizovaná a snadno dostupná.
• Podpořit průběžné vzdělávání – umožnit strukturované vzdělávací programy, které podporují rozvoj dovedností a kariérní růst.
• Posílit hodnocení výkonu a rozvoj – dát zaměstnancům jasné možnosti růstu a manažerům nástroje pro efektivní sledování pokroku.
• Zlepšit zapojení díky průzkumům a zpětné vazbě – získávat aktuální podněty od zaměstnanců a díky nim zlepšovat firemní kulturu.
• Dát zaměstnancům i manažerům vlastní portál – HR týmy se tak mohou soustředit na strategické úkoly, zatímco zaměstnanci a manažeři si HR požadavky spravují samostatně.
• Automatizovat tvorbu dokumentů a reporting – omezit papírování a poskytnout HR cenné podklady pro rozhodování založené na datech.
• Zajistit hladký offboarding – sjednotit postupy při odchodu zaměstnanců a získávat cenné podněty pro zlepšení retence.

Díky těmto řešením MERKUR propojuje administrativu se strategií a umožňuje HR soustředit se na to, na čem skutečně záleží – na podpoře zaměstnanců a úspěchu firmy.

Tina Troha, projektová manažerka Gecko HRM pro projekt Merkur, říká, že MERKUR může od této digitální transformace očekávat několik klíčových přínosů:

• Propojenou pracovní sílu – zaměstnanci, manažeři i HR budou mít bezproblémový přístup k relevantním datům v jednom digitálním prostředí.
• Nižší administrativní zátěž – automatizované procesy ušetří čas a umožní HR soustředit se na strategické iniciativy.
• Lepší komunikaci a transparentnost – zaměstnanci budou v průběhu celého pracovního poměru dostávat včasnou zpětnou vazbu a podporu.

Co bude dál

MERKUR už zkoumá další možnosti v rámci Gecko HRM, včetně pokročilé analytiky, interní mobility a řízení kompetencí. Jejich dlouhodobou vizí je dál automatizovat a personalizovat HR procesy, aby jejich zaměstnanci zůstali zapojení, produktivní a dobře podporovaní.

Co je přesvědčilo, že Gecko je pro ně to pravé řešení?

• Vše na jednom místě – řešení, které s nimi roste a přizpůsobuje se jejich potřebám.
  
• Uživatelsky přívětivé prostředí – jednoduché a intuitivní pro zaměstnance, manažery i HR.
  
• Podporu od začátku do konce – pokrývající celou cestu zaměstnance, od náboru až po offboarding.

S Gecko HRM udělal MERKUR trgovina odvážný krok vpřed a proměnil HR ve strategický motor úspěchu firmy.