Enostavnejši HR s samostojnim oddajanjem zahtevkov zaposlenih

Sodobne kadrovske ekipe so pod nenehnim pritiskom, da dosežejo več rezultatov z manj sredstvi. Obravnavati morajo nešteto zahtevkov v zvezi s podatki zaposlenih in zagotavljati skladnosti ter natančnost, kar jih stane veliko dragocenega časa, ki bi ga lahko bolje porabili za spodbujanje angažiranosti in postavljanje strategije. Gecko samopostrežna storitev za zaposlene in vodje je bila zasnovana prav zato, da naslovi to težavo.

Zmanjšanje delovne obremenitve kadrovske službe s pametnejšo avtomatizacijo

Celotna rešitev Gecko je praktično zgrajena okrog upravljanja s človeškimi viri – gre za temelj, ki zagotavlja nemoteno delovanje vsake ekipe. Kljub temu so kadrovski administratorji pogosto preobremenjeni zaradi potrebe po ročnih posodobitvah, kot je vnašanje novih naslovov in spremenjenih bančnih računov, prilagajanje vlog ali obdelava zahtevkov za nagrade.

Samopostrežna storitev na novo definira te postopke. Namesto da zaposleni oddelku za človeške vire pošiljajo e-pošto ali sporočila za rutinske posodobitve, lahko zdaj zahtevke oddajo neposredno v programu Gecko. Kadrovski administratorji jih nato preprosto pregledajo in odobrijo, sistem pa samodejno posodobi podatke.

Ta preprosta sprememba ima pomemben vpliv:

• Manj ročnega vnašanja za kadrovske administratorje
• Hitrejši časi obdelave za zaposlene
• Točnost podatkov in skladnost se vzdržujeta z nadzorovanimi postopki odobritve

Omogočanje vodilnim kadrom, da prevzamejo odgovornost

Opolnomočanje kadrovske službe se ne sme končati pri zaposlenih. Samopostrežna storitev Gecko vključuje tudi vodje, ker jim omogoča upravljanje podatkov, povezanih z njihovo ekipo, hkrati pa ohranja nadzor, saj je za vse odobritve pristojna kadrovska služba.

Vodje lahko sprožijo ukrepe, kot so:

• Posodabljanje informacij o delovnem mestu ali začetek postopka za spremembo vloge
• Zahtevki za prilagoditev plače ali enkratne spodbude
• Upravljanje nominacij za nagrade za člane ekipe

Vsi našteti ukrepi se še vedno usmerjajo prek administratorja kadrovske službe, kar zagotavlja skladnost in doslednost.

Oglejte si, kako lahko opolnomočite svoj kader s samopostrežnimi zahtevki ⤵️

Krepitev nadzora in gradnja zaupanja, ki gresta z roko v roki

Samopostrežna storitev Gecko ne pomeni odprave nadzora s strani kadrovske službe, temveč krepitev zaupanja s pomočjo boljše strukture. Vsak zahtevek od spremembe osebnih podatkov do posodobitve delovnega mesta je viden, sledljiv in v celoti pregleden.

Na primer, ko se posodobi bančni račun zaposlenega, se stara evidenca samodejno zapre in ustvari se nov vnos, s čimer se ohrani celovitost podatkov. Ko se spremeni delovno mesto zaposlenega, se zabeležita tako njegova stara kot nova vloga, kar zagotavlja pregledno vodenje evidenc, ki podpira tako skladnost s predpisi kot organizacijsko jasnost.

Let’s make HR effortless!

Book your personal demo

Curious to see how Gecko can transform your HR? Schedule a quick demo and see how we can help you streamline processes, engage employees, and drive success.

Book a demo