Umjetna inteligencija u kadrovskoj službi: Izgradnja temelja

Prije nego što umjetna inteligencija može pružiti stvarnu vrijednost u kadrovskoj službi, organizacijama je potreban snažan digitalni temelj. Umjetna inteligencija ovisi o strukturiranim, povezanim i usklađenim podacima, ali mnogi kadrovski timovi i dalje rade s proračunskim tablicama, zastarjelim sustavima i fragmentiranim procesima.

Rezultat? Nepovezane informacije, nedosljedno izvještavanje i ograničena mogućnost djelovanja na temelju uvida.

Zato prvi korak prema umjetnoj inteligenciji u kadrovskoj službi nije kupnja AI alata, nego izgradnja pouzdane, digitalne i podatkovno utemeljene infrastrukture koja omogućuje inteligenciju.

U ovom dijelu ciklusa Umjetna inteligencija u kadrovskoj službi, vraćamo se osnovama.

Zašto su digitalni temelji važni

Mnoge organizacije to uče na teži način. Pilotni projekti umjetne inteligencije često ne uspijevaju – ne zato što su modeli loši, već zato što su podaci raspršeni, a tijekovi rada su i dalje ručni.

Digitalizacijom kadrovskih procesa i povezivanjem sustava osiguravate sljedeće:

• Informacije o zaposlenicima su dosljedne, usklađene i uvijek ažurne.
  
• Ključne kadrovske funkcije, od uvođenja u posao do ocjena uspješnosti, besprijekorno se odvijaju kroz cijelu organizaciju.
  
• Svaka podatkovna točka, bilo da dolazi iz obračuna plaća, angažiranosti ili zapošljavanja, postaje dio jedinstvenog, točnog izvora istine.

Digitalizacija nije samo stvar učinkovitosti. Radi se o stvaranju uvjeta u kojima umjetna inteligencija može djelovati odgovorno i učinkovito.

Od podatkovnog kaosa do podatkovnog povjerenja

Svaki kadrovski tim već ima podatke. Izazov je učiniti ih upotrebljivim. Većina kadrovskih odjela posjeduje vrijedne informacije u više sustava, obračunu plaća, alatima za učenje, proračunskim tablicama ili čak e-pošti. Kada ovi sustavi ne komuniciraju jedni s drugima, nemoguće je dobiti smislen uvid. Temelj kadrovske službe spremne za umjetnu inteligenciju su povezani podaci.

Centralizacija vaših podataka u jednom sigurnom, usklađenom sustavu kao što je Gecko HRM omogućuje vam:

• Uklanjanje duplikata i ljudske pogreške.
  
• Održavanje dosljednih podataka u svim zemljama i pravnim okvirima.
  
• Omogućavanje vidljivosti u stvarnom vremenu za kadrovske i rukovodeće timove.
  
• Osiguravanje usklađenosti s GDPR-om i pripremanje za nadolazeći Zakon EU-a o umjetnoj inteligenciji.

Tek kada su vaši kadrovski podaci pouzdani, povezani i kvalitetni, možete početi graditi prema automatizaciji i naprednoj analitici.

Digitalizacija tijeka rada za praktičnu umjetnu inteligenciju

Umjetna inteligencija može djelovati samo na temelju onoga što razumije. Da bi se informacije pretvorile u djelovanje i sami kadrovski procesi moraju biti digitalizirani i strukturirani.

To znači zamjenu ručnih koraka, poput odobravanja e-pošte, praćenja proračunskih tablica ili tiskanih obrazaca, digitalnim tijekovima rada. Ovi tijekovi rada stvaraju logički okvir koji umjetna inteligencija može interpretirati i poboljšati.

Na primjer, digitalizirani tijekovi rada omogućuju umjetnoj inteligenciji da:

• Automatski pokrene korake uvođenja u posao kada se potvrdi novo zapošljavanje.
  
• Označi potencijalne probleme s usklađenošću u stvarnom vremenu.
  
• Preporuči sljedeće korake u upravljanju uspješnošću na temelju povijesnih podataka.

Kada su kadrovski procesi povezani od početka do kraja, umjetna inteligencija može ići dalje od odgovaranja na pitanja i izvršavati smislene zadatke unutar vašeg uspostavljenog sustava.

Value-Driven Innovation for HR

Discover Gecko AI

We believe that AI should be practical, trusted, and purposeful. That’s why we’re building intelligent tools that help managers lead with confidence, HR professionals work with clarity, and employees grow with purpose.

Meet Gecko AI

Usklađenost kao kamen temeljac

Čvrst temelj za umjetnu inteligenciju u kadrovskoj službi nije samo tehnički, već i etički i usklađen s propisima. Zakon EU-a o umjetnoj inteligenciji uvodi nove obveze za sustave uključene u zapošljavanje, uspješnost i zapošljavanje. Do 2026. godine to će uključivati zahtjeve za transparentnost, sljedivost i ljudski nadzor.

Izgradnja vaših digitalnih temelja sada osigurava da se vaša organizacija kasnije može nesmetano prilagoditi tim propisima. S Gecko HRM usklađenost i zaštita podataka su ugrađeni, podržavajući poslovanje u više zemalja uz održavanje potpune usklađenosti s GDPR-om.

Sljedeći korak: Napredak s umjetnom inteligencijom

Prije nego što umjetnu inteligenciju učinite svojom prednošću, morate podatke učiniti svojim saveznikom.
Digitalizacija kadrovske službe ne znači usvajanje tehnologije same po sebi, već osiguravanje da vaši zaposlenici, procesi i platforme rade zajedno na povezan i usklađen način.

S Gecko HRM kadrovski timovi stvaraju te temelje:

• Povezani podaci.
  
• Digitalizirani tijekovi rada.
  
• Pouzdana usklađenost.
  

Nakon uspostavljanja svega navedenoga, umjetna inteligencija ne samo da radi, već i napreduje.