Jednodušší HR díky Portálu pro zaměstnance

Moderní HR týmy jsou pod neustálým tlakem zvládnout víc s menšími zdroji. Nekonečné žádosti o změnu údajů zaměstnanců, hlídání správnosti a souladu s předpisy: administrativa dokáže rychle spolknout čas, který by se dal lépe využít na zapojení lidí a strategii. Právě to mění Portál pro zaměstnance a Portál pro manažery v Gecku.

Méně práce pro HR díky chytřejší automatizaci

Základem Gecka je správa zaměstnanců, na které stojí hladký chod celé firmy. HR administrátoři ale často tonou v ručních úpravách, jako jsou nové adresy, změněné bankovní účty, úpravy pracovních rolí nebo jednorázové žádosti o odměny.

Portál pro zaměstnance tento proces mění. Zaměstnanci už nemusejí kvůli běžným změnám psát HR e-maily ani zprávy. Žádost jednoduše podají přímo v Gecku. HR administrátoři ji jen zkontrolují a schválí a systém údaje automaticky aktualizuje.

Tahle jednoduchá změna má velký dopad:

• méně ručního zadávání pro HR administrátory,
• rychlejší vyřízení žádostí pro zaměstnance,
• správná data a soulad s předpisy díky řízenému schvalování.

Manažeři mohou převzít odpovědnost

Větší samostatnost v HR by neměla končit u zaměstnanců. V Gecku mají svůj portál i manažeři, takže mohou spravovat údaje svého týmu, zatímco HR si díky schvalování zachovává dohled.

Manažeři mohou například:

• aktualizovat údaje o pracovní pozici nebo zahájit změnu role,
• žádat o úpravu mzdy nebo jednorázovou odměnu,
• nominovat členy týmu na odměny.

Každý z těchto kroků i nadále prochází přes HR administrátora, což zajišťuje soulad s předpisy a jednotný postup.

Podívejte se, jak můžete svým lidem dát více samostatnosti díky žádostem v Portálu pro zaměstnance ⤵️

Větší kontrola a zároveň větší důvěra

Portál pro zaměstnance v Gecku neznamená, že HR ztrácí dohled. Naopak, jasná struktura posiluje důvěru. Každá žádost, od změny osobních údajů po úpravu pracovní pozice, je viditelná, dohledatelná a plně auditovatelná.

Když se například změní bankovní účet zaměstnance, starý záznam se automaticky uzavře a vytvoří se nový, takže data zůstanou konzistentní. Při změně pracovní pozice se zaznamená původní i nová role. Evidence je tak transparentní a podporuje soulad s předpisy i přehlednost v organizaci.

Let’s make HR effortless!

Book your personal demo

Curious to see how Gecko can transform your HR? Schedule a quick demo and see how we can help you streamline processes, engage employees, and drive success.

Book a demo