Pojednostavljenje HR-a kroz samostalno podnošenje zahtjeva zaposlenika

Moderni kadrovski timovi su pod stalnim pritiskom da postignu više s manje resursa. Od rješavanja beskrajnih zahtjeva za podacima zaposlenika do osiguranja usklađenosti i točnosti, administrativni zahtjevi mogu brzo potrošiti dragocjeno vrijeme koje bi se moglo bolje iskoristiti za poticanje angažmana i strategije. Geckova mogućnost samousluživanja zaposlenika i voditelja osmišljena je upravo kako bi to promijenila.

Smanjenje opterećenja kadrovske službe pametnijom automatizacijom

U srcu Gecka leži kadrovska administracija – temelj koji osigurava nesmetano funkcioniranje svake radne snage. Ipak, kadrovski administratori često budu preopterećeni ručnim ažuriranjima, kao što su nove adrese, promijenjeni bankovni računi, prilagodbe uloga ili zahtjevi za jednokratne nagrade.

Samoposluživanje redefinira ovaj proces. Umjesto da zaposlenici šalju e-poštu ili poruke kadrovskom odjelu kako bi redovito ažurirali informacije, sada mogu slati zahtjeve izravno u Gecku. Kadrovski administratori jednostavno pregledavaju i odobravaju, dok sustav automatski ažurira informacije.

Ova jednostavna promjena stvara značajan utjecaj:

• Manje ručnog unosa za kadrovske administratore
• Brže vrijeme obrade za zaposlenike
• Točnost i usklađenost podataka održavaju se kontroliranim tokovima odobravanja

Omogućavanje voditeljima da preuzmu odgovornost

Napredak u kadrovskoj službi ne bi se trebao zaustaviti na zaposlenicima. Geckova samouslužna usluga odnosi se i na voditelje, dajući im mogućnost upravljanja podacima vezanima uz tim uz održavanje nadzora putem odobrenja kadrovskog odjela.

Voditelji mogu pokrenuti akcije kao što su:

• Ažuriranje informacija o poslu ili pokretanje promjena uloga
• Zahtjev za prilagodbu plaće ili jednokratne poticaje
• Upravljanje nominacijama za nagrade za članove tima

Svaka od ovih radnji i dalje se usmjerava kroz kadrovskog administratora, osiguravajući usklađenost i dosljednost.

Pogledajte kako možete osnažiti svoje ljude uz pomoć zahtjeva za samouslugu ⤵️

Jačanje kontrole uz izgradnju povjerenja

Gecko-ova samouslužna usluga ne znači uklanjanje nadzora kadrovske službe; već jačanje povjerenja kroz strukturu. Svaki zahtjev, od promjene osobnih podataka do ažuriranja radnog mjesta, vidljiv je, sljediv i u potpunosti provjerljiv.

Na primjer, kada se ažurira bankovni račun zaposlenika, stari zapis se automatski zatvara i stvara novi, čuvajući integritet podataka. Kada se promijeni radno mjesto, bilježe se i stare i nove uloge, čime se osigurava transparentno vođenje evidencije koje podržava i usklađenost i organizacijsku jasnoću.

Let’s make HR effortless!

Book your personal demo

Curious to see how Gecko can transform your HR? Schedule a quick demo and see how we can help you streamline processes, engage employees, and drive success.

Book a demo