Pojednostavljenje HR-a kroz samostalno podnošenje zahteva zaposlenih

Savremeni kadrovski timovi su pod stalnim pritiskom da postignu više sa manje resursa. Od rešavanja beskrajnih zahteva za podacima zaposlenih do obezbeđivanja usklađenosti i tačnosti, administrativni zahtevi mogu brzo potrošiti dragoceno vreme koje bi moglo biti bolje utrošeno na podsticanje angažovanja i strategije. Sposobnost samoposluživanja zaposlenog i menadžera kompanije Gecko osmišljena je upravo da to promeni.

Smanjenje radnog opterećenja kadrovske službe uz pametniju automatizaciju

U srcu kompanije Gecko leži administracija kadrovske službe – temelj koji omogućava nesmetano funkcionisanje svake radne snage. Ipak, administratori kadrovske službe često su preopterećeni ručnim ažuriranjima, kao što su nove adrese, promenjeni bankovni računi, korekcije uloga ili zahtevi za jednokratnu nagradu.

Samoposluživanje redefiniše ovaj proces. Umesto da zaposleni šalju e-poštu ili poruke kadrovskoj službi kako bi vršili rutinska ažuriranja, sada mogu da šalju zahteve direktno u Gecku. Kadrovski administratori jednostavno pregledaju i odobravaju, dok sistem automatski ažurira informacije.

Ova jednostavna promena stvara značajan uticaj:

• Manje ručnog unosa za kadrovske administratore
• Brže vreme obrade za zaposlene
• Tačnost i usklađenost podataka se održavaju kroz kontrolisane tokove odobravanja

Omogućavanje menadžerima da preuzmu odgovornost

Napredak u kadrovskoj službi ne bi trebalo da se zaustavi na zaposlenima. Geckova samoposlužna usluga se odnosi i na menadžere, dajući im mogućnost da upravljaju podacima vezanim za tim uz održavanje nadzora putem odobrenja kadrovske službe.

Menadžeri mogu da pokrenu radnje kao što su:

• Ažuriranje informacija o poslu ili pokretanje promena uloga
• Zahtev za korekciju zarade ili jednokratne podsticaje
• Upravljanje nominacijama za nagrade za članove tima

Svaka od ovih radnji i dalje ide preko kadrovskog administratora, obezbeđujući usaglašenost i doslednost.

Pogledajte kako možete da osnažite svoje ljude uz pomoć zahteva za samoposluživanje ⤵️

Jačanje kontrole uz izgradnju poverenja

Geckova samousluga ne predstavlja uklanjanje nadzora kadrovske službe; već jačanje poverenja kroz strukturu. Svaki zahtev, od promene ličnih podataka do ažuriranja radnog mesta, je vidljiv, može se pratiti i u potpunosti se može proveriti.

Na primer, kada se bankovni račun zaposlenog ažurira, stari zapis se automatski zatvara i kreira se novi, čime se čuva integritet podataka. Kada se radno mesto promeni, evidentiraju se i stara i nova uloga, obezbeđujući transparentno vođenje evidencije koje podržava i usklađenost i organizacionu jasnoću.

Let’s make HR effortless!

Book your personal demo

Curious to see how Gecko can transform your HR? Schedule a quick demo and see how we can help you streamline processes, engage employees, and drive success.

Book a demo