en
hr
si
Kako je kompanija Želva digitalizovala svoje HR procese i osnažila mobilnu radnu snagu
Jelena Rašula, Head of Marketing
Želva je slovenačka kompanija srednje veličine sa oko 300 zaposlenih i jedinstvenom misijom. Osnovana 1991. godine, podržava zapošljavanje i socijalnu inkluziju osoba sa intelektualnim i fizičkim invaliditetom. Pod jednim krovom, Želva obavlja širok spektar usluga: upravljanje objektima, usluge uređenja pejzaža, čišćenje, tehničko održavanje, institucionalnu negu, profesionalnu rehabilitaciju i programe socijalne inkluzije.
Izazov: Vremenski zahtevna HR administracija i mobilna radna snaga
Sa tako raznovrsnim spektrom aktivnosti i timova koji stalno rade na terenu, Želva se borila sa zastarelim sistemom, Excel tabelama i ručnim praćenjem. Njihova HR administracija je oduzimala mnogo vremena, bila je sklona greškama i teška za upravljanje, posebno za procese kao što je zapošljavanje do penzije, gde je nedostajao centralizovan sistem.
Pored toga, većina zaposlenih ne radi za radnim stolovima ili nema redovan pristup računarima, zbog čega je gotovo nemogućim deljenje ažuriranih informacija o ljudskim resursima sa svima na blagovremen i transparentan način.
Uticaj: Bolje zapošljavanje i uvođenje u posao
Sa Gecko menadžerom za ljudske resurse, kompanija Želva je pristupila digitalizaciji ljudskih resursa, konačno zamenivši zastarele sisteme i raštrkane tabele jednom centralizovanom i sigurnom platformom. Uticaj je bio trenutan:
- Efikasna administracija: HR timovi mogu generisati i upravljati odlukama o odsustvu i obimnom dokumentacijom o zaposlenju, štedeći sate dugotrajnog rada.
- Poboljšano uvođenje u posao: sa zapošljavanjem i pojednostavljenom integracijom u Gecku, tim je bolje pripremljen za rast i lakšu integraciju zaposlenih.
- Mobilni pristup: zaposleni sada koriste Gecko mobilnu aplikaciju za proveru stanja na odsustvu i ličnih podataka, direktno sa terena.
- Automatizovano upravljanje godišnjim odmorom: složena prava na odsustvo na osnovu različitih kolektivnih ugovora sada se automatski izračunavaju.
Najveća pobeda? Svi sada imaju pristup ključnim informacijama u realnom vremenu (lični podaci, ugovori itd.), bez obzira gde se nalaze – kancelarija ili teren.
Regrutovanje i uvođenje u posao: pažljivo izgradnja inkluzivnih timova
Zapošljavanje u kompaniji Želva nije samo popunjavanje uloga. Radi se o stvaranju mogućnosti za ljude koji su često zanemareni na tržištu rada. Njihov proces zapošljavanja odražava ovu misiju, sa snažnim naglaskom na inkluzivnost, prilagođenu integraciju i dugoročnu podršku.
Sa Geckom, kompanija Želva je digitalizovala i pojednostavila ovaj ključni deo svog poslovanja, vodeći računa da ceo proces zapošljavanja do penzije bude na jednom mestu.
Godišnji odmor: automatizovani proračuni i potpuna transparentnost
Jedan od najvećih administrativnih izazova kompanije Želva bio je upravljanje godišnjim odmorom, posebno s obzirom na raznolikost uloga, rasporeda radnog vremena i kolektivnih ugovora širom organizacije.
Izračunavanje prava na odsustvo, rukovanje korekcijama i izdavanje formalnih odluka o odsustvu bio je ručni i dugotrajan zadatak za HR tim.
Sa Gecko-om, ovaj proces je sada potpuno digitalizovan i pojednostavljen:
- Automatski proračuni: Gecko obrađuje sva prava na odsustvo na osnovu ugovora svakog zaposlenog i važećeg kolektivnog ugovora.
- Masovno izdavanje odluka: umesto ručnog kreiranja stotina dokumenata, tim za ljudske resurse sada može generisati odluke o odlasku u velikim količinama, štedeći značajno vreme i smanjujući mogućnost ljudske greške.
- Pristup zaposlenima urealnom vremenu: svi zaposleni, bilo da su u kancelariji ili na terenu, sada mogu da vide koliko im je preostalo odsustva, direktno u mobilnoj aplikaciji Gecko. Ovaj nivo transparentnosti ranije nije bio moguć.
„Iako zaposleni i dalje podnose zahteve za odsustvo putem spoljnog sistema za praćenje vremena, Gecko je postao središte za sve podatke o ljudskim resursima, posebno kada je u pitanju godišnji odmor. Svi proračuni, prava i bilansi se upravljaju i prikazuju unutar Gecka, obezbeđujući tačnost i doslednost u celoj organizaciji. Više od baze podataka, Gecko sada deluje kao glavni komunikacioni kanal između ljudskih resursa i zaposlenih, nudeći jasan i pristupačan pregled ključnih informacija na jednom mestu,” Nina
Kogelnik, pomoćnik direktora za ljudske resurse i opšte poslove.
Rezultat? Brži, pouzdaniji proces za ljudske resurse i osnaženi zaposleni koji konačno mogu sami da pristupe tačnim informacijama, bilo kada, bilo gde.
Zašto je kompanija Želva izabrala Gecko menadžera za ljudske resurse?
Prilikom izbora željenog pružaoca rešenja za ljudske resurse, kompanija Želva je pažljivo procenila nekoliko ključnih faktora:
- Brzina i stručnost provajdera, kao i spremnost da sprovedu neophodna prilagođavanja i duboko razumevanje specifičnih organizacionih potreba kompanije Želva.
- Modularna struktura, fleksibilnost za faznu implementaciju, snažno korisničko iskustvo i sposobnost provajdera da se prilagodi jedinstvenom kontekstu kompanije Želva smatrani su glavnim prednostima.
- Implementacioni tim je prepoznao profesionalni i produktivni pristup Gecka i preporučio Gecko menadžera za ljudske resurse kao najpogodnije dugoročno rešenje za digitalnu HR transformaciju kompanije Želva.
Za preduzeće kao što je Želva, sa složenim potrebama i veoma mobilnom radnom snagom, Gecko je uneo red u haos. Ono što je nekada bio mozaik zastarelih sistema i Excel datoteka sada je potpuno digitalni HR sistem dizajniran za transparentnost, mobilnost i rast.
Sa Geckom, kompanija Želva ne ide samo u korak sa savremenim kadrovskim praksama – već daje primer kako tehnologija može da služi ljudima, a ne obrnuto.
Takođe bi vam se moglo dopasti
Pogledaj sve postove
