Želim brezplačen demo
sl
Domov / Blog / Redno vzdrževanje, posodobitve in nadgradnje HRM sistema

Redno vzdrževanje, posodobitve in nadgradnje HRM sistema

Gregor Mesarić, Gecko HRM Sales Consultant
  • Aktualno
  • Blog
  • Gecko HRM

Implementacijo novega HRM sistema uvrščamo med večje investicije in eno najpomembnejših strateških odločitev vsakega podjetja.

Redno vzdrževanje, posodobitve in nadgradnje HRM sistema

Glede na to, da HRM rešitev kupujemo vsaj za nadaljnjih 5 do 10 let, je še toliko pomembneje, da smo pri odločanju kar se da preudarni in odločitev sprejmemo na podlagi tehtnih, dobro preverjenih informacij. Ključno je, da si ustvarimo širši pogled na projekt, tudi v finančnem smislu. Različni ponudniki imajo namreč različne poslovne modele, kar pomeni, da so z implementacijo posamezne HRM rešitve lahko povezani tudi različni (pogosto skriti) stroški.

V praksi se nemalokrat zgodi, da ponudniki HRM rešitev navidez ugodno prodajo svoj produkt, po zaključeni implementaciji pa vse dodatne storitve, kot so redno vzdrževanje sistema, podpora uporabnikom, nadgradnje in posodobitve, dodatno zaračunavajo po precej visokih cenah.

Vzdrževanje, posodobitve in nadgradnje HRM sistema

Resni ponudniki so na tem mestu večinoma zelo transparentni in vas ne bodo “peljali žejnih čez vodo”, precej drugače pa je lahko pri manjših, neznanih ponudnikih HRM rešitev, ki še iščejo svoj prostor na trgu.

Svetujemo vam, da si vnaprej pripravite t. i. TCO tabelo (ang. Total Cost of Ownership), s pomočjo katere boste z vidika implementacije, uporabe in vzdrževanja HRM rešitve lahko podrobno razdelali vse stroške za naslednjih 5 let (primer tabele v nadaljevanju). Primerjava med različnimi ponudniki bo tako bistveno enostavnejša, je pa na tem mestu treba poudariti, da je ključnega pomena tudi to, da med seboj primerjate vsebinsko enakovredne HRM rešitve in v isto košaro ne mečete hrušk in jabolk. Nič ni torej narobe, če je izbrana HRM rešitev dražja, če vam v zameno za višjo ceno ponuja bistveno več funkcionalnosti (npr. generiranje dokumentov in e-podpisovanje, masovni izračun letnega dopusta in podobna priročna orodja). Vse te funkcionalnosti vam namreč izrazito olajšajo vsakodnevna ponavljajoča se opravila, prihranijo čas in odpravijo ogromne količine ročnega dela. Prav na omenjenih mestih se skrivajo prihranki, ki vam bodo dolgoročno zagotovo povrnili začetno investicijo.

TCO tabela

Za kadrovsko aplikacijo Gecko HRM je značilno, da sta tako telefonska kot elektronska standardna podpora pri uporabi že vključeni v ceno uporabniških pravic oz. najema in se ne plačujeta posebej. Cena najema Gecka HRM pa poleg standardne podpore že v osnovi vključuje tudi IT-infrastrukturo v oblaku (programska in strojna oprema, varnostna infrastruktura in podobno), vključevanje prilagoditev sistema zaradi zakonodajnih sprememb na kadrovskem področju (velja za Slovenijo) ter sistemske nadgradnje in posodobitve aplikacije (izboljšave, popravki). Pri nekaterih drugih ponudnikih kadrovskih rešitev se vse zgoraj navedene storitve plačujejo dodatno, zato bodite izredno pozorni, da pri kalkulacijah in primerjavi različnih ponudnikov upoštevata tudi vse tiste “skrite stroške”.

Za svetovanje glede stroškov, povezanih z vzdrževanjem HRM sistema, ali pomoč pri izdelavi t. i. TCO tabele, sem vam z veseljem na voljo na gregor.mesaric@agilcon.com. Če pa še ne veste vsega, kar bi morali vedeti pred uvedbo HRM sistema v vaše podjetje, naj vam ne uide 5 ključnih vprašanj, na katera si morate odgovoriti.