Želim brezplačen demo
sl
Domov / Blog / Učinkoviti kadrovski procesi so osnova za razvoj HR funkcije

Učinkoviti kadrovski procesi so osnova za razvoj HR funkcije

Lučka Žunič, Marketing Assistant
  • Aktualno
  • Blog
  • Gecko HRM

Ključ do uspeha vsake kadrovske službe, ki želi delovati strateško, je zagotovo osredotočenost na ljudi. Prav zaposleni so tisti, ki neposredno vplivajo na zadovoljstvo strank, učinkovitost in rezultate poslovanja. Učinkoviti kadrovski procesi pa tako postanejo osnova ne samo za razvoj kadrovske funkcije ampak tudi za zadovoljstvo zaposlenih. 

Učinkoviti kadrovski procesi so osnova za razvoj HR funkcije

Zaposleni danes na delovnem mestu pričakujejo možnost uporabe istih tehnologij, kot so jih navajeni v zasebnem življenju. Njihova pričakovanja so višja in zlasti bolj kompleksna, kot je nekdaj veljalo za t. i. generacijo e-pošte. Spretnosti, karierni cilji in potrebe zaposlenih po mobilnosti tako od organizacij zahtevajo nov pristop do HR.

Podjetja se tega danes že dobro zavedajo in vse več je takih, ki se aktivno lotevajo preobrazbe kadrovskih pristopov. Kaj pa ta preobrazba sploh pomeni? Velik del le-te predstavlja prevzemanje sodobnih tehnologij in vključevanje pametnih orodij v vsakdanje delo kadrovikov. V nadaljevanju vam predstavljamo nekaj kadrovskih procesov in vpogled v to, kako jih je mogoče digitalizirati. Za prikaz smo uporabili našo Gecko HRM aplikacijo.

Kadrovska administracija

Kadrovska administracija že dolgo ni več sopomenka za zbirko kadrovskih podatkov je veliko več, kot to. Avtomatizacija ključnih procesov kadrovskim strokovnjakom omogoča, da svoj čas posvetijo razvoju talentov in strateškim HR odločitvam.

Administrativni procesi so lahko zamudni, zato lahko s pomočjo Gecka znatno pohitrite ponavljajoče se aktivnosti. V nadaljevanju vam razkrijemo, katere.

Da bi kadroviki lahko čim več časa investirali v delo z ljudmi, potrebujejo zmogljiva orodja, ki jim bodo to omogočala. Eno izmed takih je Gecko HRM, ki omogoča 360-stopinjski pogled na zaposlenega, kjerkoli in kadarkoli.

360-stopinjski pregled Gecko HRM

V Gecku je enostavno tudi oddajanje in potrjevanje zahtevkov za odsotnosti. Z Geckom imajo zaposleni v vsakem trenutku celovit pregled nad zgodovino svojih odsotnosti, nove zahtevke pa lahko oddajo kar preko svojega profila. Generiranje letnih odločb o dopustu je avtomatično, hkrati pa jo lahko vsak zaposleni tudi izvozi.

Kaj pa upravljanje s potnimi nalogi? Ni skrivnost, da lahko tovrstno opravilo kadrovikom pomeni breme. V Gecku lahko zaposleni enostavno oddajajo predloge poslovnih poti, vodje pa jih hitro in enostavno odobrijo.

Če je izhodni postopek (ang. offboarding) za vas še vedno neprijetno opravilo, je skrajni čas, da to skupaj spremenimo. Gecko na enem mestu združuje vse informacije in aktivnosti, povezane z odhodom vaših sodelavcev, ponuja pa tudi generiranje vprašalnika, preko katerega od zaposlenih v odhajanju prejmete dragocene mnenje.

Generiranje in podpisovanje dokumentov še nikoli ni bilo tako enostavno! Gecko HRM generator dokumentov omogoča enostavno kreiranje dokumentov s pomočjo predlog, ki jih sami ustvarite in oblikujete kar v Wordu, dokument pa nato kar iz aplikacije pošljete v e-podpis. Poznate drugačen način, kako še hitreje skleniti pogodbo o zaposlitvi?

Gecko HRM vodič

Zaposlovanje in uvajanje novih sodelavcev

Zaposlitveni proces ni le prva, ampak tudi ena najpomembnejših izkušenj zaposlenih z vašim podjetjem. Ne glede na končni izid izbirnega postopka ta namreč oblikuje kandidatovo predstavo o podjetju in tako neposredno vpliva na vašo blagovno znamko delodajalca. 

Možnost celovitega upravljanja s postopkom zaposlovanja, od kandidata do zaposlenega, je zato še bolj pomembna. Gecko nudi celoten selekcijski postopek, obenem pa hrani bazo podatkov vseh preteklih kandidatov na enem mestu. 360-stopinjski pogled na kandidata kadrovikom v vsakem trenutku omogoča pregled statusa njegove prijave, enostavno pa je tudi komuniciranje z njim. Elektronsko sporočilo lahko kandidatu pošljete kar z njegovega profila, kjer se bo shranjevala vsa zgodovina pogovora. Z Gecko predlogami za pošiljanje sporočil to storite še hitreje, z le nekaj kliki pa hkrati zavrnete vse tiste kandidate, katerih kompetence ne ustrezajo vašim zahtevam. Interno komunikacijo med člani kadrovskega tima omogoča funkcionalnost “Chatter”.

Potem, ko v selekcijskem postopku prepoznate ustreznega kandidata, njegov zaposlitveni proces enostavno nadaljujete v uvajalno obdobje. Izberete primernega mentorja zanj, nato pa mu s preglednim planom uvajalnih aktivnosti, cilji in napovedanimi izobraževanji zagotovite strukturirano uvajanje.

Kako lahko podprete zaposlovanje in selekcijo kadrov, si lahko pogledate tukaj. Če vas zanima kako lahko izgleda uvajanje novega zaposlenega, pa pokukajte sem.

Razvojni razgovori Gecko HRM

Razvoj in upravljanje uspešnosti

Strategija podjetja in karierna pot zaposlenih sta vedno povezani. Načrtovanje in spremljanje ciljev je pomemben del vsakega podjetja, v kolikor pa je ta proces digitaliziran, je toliko bolje. S tem, ko se kreira razvojni proces zaposlenega, določi cilje in potrebne kompetence, se začrta smer zaposlenega in jasno opredeli prioritete. Pri procesu sodelujejo kadrovska služba, vodje, zaposleni, včasih pa tudi sodelavci, s katerimi sodeluje. Strukturirano upravljanje uspešnosti zaposlenim in njihovim vodjem predstavlja izhodišče za merjenje napredka ter usklajevanje poslovnih potreb z željami posameznika.

Kako lahko razvijate in spremljate naporedek vaših zaposlenih s pomočjo Gecka HRM, si poglejte tukaj.

Izobraževanje zaposlenih

Organizacija izobraževanj je pomemben del razvoja zaposlenih, predvsem pa velika odgovornost za tistega, ki izobraževanje organizira. Zakaj ne bi tega kompleksnega procesa nekoliko poenostavili?

Da bi izobraževanja ustrezno dopolnila razvojni načrt zaposlenih, morajo biti premišljeno zastavljena in dosledno izvedena. Upravljanje z izobraževanji je v Gecku enostavno, saj omogoča hitro kreiranje novih izobraževanj, spremljanje njihove udeležbe in stroškov, povezanih z njimi. Z le nekaj kliki lahko kadrovik pošlje tudi vabila na izobraževanje, po opravljenem tečaju pa kreira vprašalnik o zadovoljstvu. S tem dobi pomembno povratno informacijo, ki je ključna zato, da lahko prihodnja usposabljanja prilagajate željam in potrebam vaših sodelavcev.

Nadzorna plošča z vsemi relevantnimi poročili vodji zagotavlja pregled nad izobraževanji celotnega tima recimo katera izobraževanja so zaposleni že opravili, kolikšen je skupni obseg ur opravljenih izobraževanj, periodična izobraževanja in certifikati v izteku, ki jih je treba obnoviti.

Kako lahko s pomočjo Gecka izvajate izobraževanja, izveste tukaj.

Analitika za kadrovike

Informacije o vaših zaposlenih so vedno na dosegu roke. Salesforce tehnologija omogoča hitro analizo podatkov in enostavno pripravo tabelaričnih ali grafičnih poročil v realnem času. Z le nekaj kliki lahko po načinu “drag and drop” podatke vizualizirate, filtrirate ali jih izvozite za nadaljno obdelavo, nato pa poročilo namestite na svojo nadzorno ploščo. Grafični prikaz podatkov je nepogrešljiv pripomoček za preudarno sprejemanje pravih odločitev.

Kako pripraviti poročilo v Gecku HRM je predstavljeno tukaj.

Gecko HRM vodič

  • Samopostrežni portal za vodje zagotavlja dostop do pomembnih informacij, postopkov in poročil, ki so ključne za preudarno sprejemanje pravih odločitev, kjerkoli in kadarkoli.
  • Samopostrežni portal za zaposlene vašim sodelavcem omogoča več samostojnosti pri delu, saj lahko brez vaše pomoči osvežijo svoje osebne podatke, beležijo delovne ure in oddajajo razne zahtevke.

To je le kratek pregled vsega, kar Gecko HRM zmore. Organizacije, ki so se že podale na pot preobrazbe svojih kadrovskih procesov, zaznavajo izjemne rezultate, Gecko HRM pa je tu, da tudi vas popelje na pot uspešne digitalne preobrazbe. Če ste radovedni in si želite izvedeti več o zmogljivostih Gecka, se bodo vašemu povabilu na kavo z veseljem odzvali naši strokovni svetovalci, do takrat pa vabljeni k ogledu predstavitvenega videa.