Želim brezplačen demo
sl
Domov / Blog / ePodpisovanje – naslednji korak v evoluciji Gecko HRM

ePodpisovanje – naslednji korak v evoluciji Gecko HRM

Daniel Bogoev, Gecko HRM Solution Architect
  • Aktualno
  • Blog
  • Gecko HRM

Končno gre zares, ePodpis je postal del Gecko HRM aplikacije. Poslovite se od gore papirja in recite živjo bolj enostavnemu načinu podpisovanja dokumentov.

ePodpisovanje – naslednji korak v evoluciji Gecko HRM

Kot ponavadi smo tudi tokrat posebno pozornost namenili dizajnu. Predstaviti smo želeli funkcionalnost, ki bo uporabnikom prišla prav v različnih procesih v Gecku. Seveda pa se naša ekipa odličnih razvijalcev ni zadovoljila le s tem – ustvarili so aplikacijo v aplikaciji, ki jo je mogoče uporabljati ne le v Gecku, ampak tudi kot del Salesforce CRM rešitve.

Ozrimo se nekoliko nazaj …

Stopimo korak nazaj in poglejmo, kako je ta proces v Gecku izgledal do sedaj. Geckovi prvi koraki so se začeli v Generatorju dokumentov, ki je poenostavil proces kreiranja dokumentov. Uporabnikom smo omogočili enostavno pripravo dokumentov s pomočjo predlog in generiranje dokumentov na klik. Kljub temu, da je bilo generiranje dokumentov, kot so pogodbe o zaposlitvi, sila enostavno, pa so bili vsi nadaljnji koraki še vedno zelo zamudni.

Offline-proces ePodpis

Administratorji so morali generiran dokument prenesti na svoj računalnik, ga natisniti in fizično poslati v podpis vsem podpisnikom. Potem so morali poskenirati vsak dokument posebej in ga ročno naložiti nazaj v Gecko. Kakšna beda!

Prihodnost je tukaj!

Zdaj lahko administratorji vse našteto storijo kar iz Gecka, saj smo Generatorju dokumentov dodali funkcionalnost ePodpisa. Uporabnikom je še vedno omogočena priprava dokumentov s pomočjo predlog, z le nekaj kliki pa lahko dokument sedaj pošljejo tudi v ePodpis. Ko je dokument uspešno podpisan s strani vseh deležnikov, se samodejno vrne nazaj v Gecko. Medtem lahko uporabniki v Gecku spremljate, kdo je dokument že podpisal in čigav podpis je še treba počakati.

Online-proces ePodpis

Kako smo to storili?

Prvi korak je bila izbira pravega partnerja. Po več letih dogovarjanja in usklajevanja z različnimi ponudniki storitev elektronskega podpisovanja, smo kot najboljšega partnerja prepoznali SETCCE – podjetje, ustanovljeno leta 2001, katerega primarni fokus je uporabnikom pomagati na poti do digitalne preobrazbe ali kakor glasi njihov moto:

“Osredotočeni smo na kontinuirano načrtovanje in razvoj inovativnih rešitev in storitev za upravljanje digitalnih transakcij, ki našim strankam pomagajo digitalizirati poslovne procese.”

 

Izziv sprejet!

Potem, ko smo uspešno izbrali novega partnerja, je prišel čas, da izzovemo našo razvijalsko ekipo. Glavne zmogljivosti, za katere smo želeli, da jih ima naša nova funkcionalnost, so:

  1. Vključitev Generatorja dokumentov v modul ePodpisovanje.
  2. Možnost uporabe ePodpisa v kateremkoli procesu, ne le znotraj Gecka, ampak tudi v Salesforce CRM.
  3. Integracija s funkcionalnostjo našega partnerja, s čimer uporabnikom omogočimo, da vse aktivnosti, povezane s kreiranjem dokumentov, opravijo kar znotraj Gecka, obenem pa imajo v vsakem trenutku vpogled v življenski cikel dokumenta in status, v katerem se le-ta nahaja.

Po krajšem razmisleku in nekaj popravkih, so razvijalci vse naše zahteve uspešno prenesli v prakso. No, mi pa smo od samega začetka verjeli, da jim bo uspelo, in zato si zaslužijo veliko pohvalo.

“Iskreno čestitam razvijalski ekipi, ki me s svojim trdim delom, kreativnostjo in iznajdljivostjo vedno znova navdušuje.”

 

In kaj sledi?

Naslednji korak je implementacija. Naj vam olajšamo vsakodnevno upravljanje z dokumenti in vas razbremenimo ročnega dela. Verjemite, prav kmalu se boste spraševali, kaj naj počnete z vsem prostim časom … Do takrat pa si oglejte demo predstavitev te enkratne funkcionalnosti!