Želim brezplačen demo
sl
Domov / Blog / Digitalizacija procesov v kadrovski službi

Digitalizacija procesov v kadrovski službi

Barbara Podlogar, Sales & Marketing Director
  • Aktualno
  • Blog
  • Gecko HRM

O digitalizaciji čivkajo ptički že kar nekaj časa, epidemija pa je še dodatno pokazala potrebo po tem, da se procesi v podjetjih digitalizirajo. 

Digitalizacija procesov v kadrovski službi

Na kadrovskem področju je proces digitalizacije prav tako nujno potreben, vendar se v praksi pogosto izkaže, da je proces odločanja o tem zelo dolgotrajen in se dokončna odločitev velikokrat prelaga. Zakaj je tako? 

Podjetja velikokrat dajejo prednost digitalizaciji procesov v marketinških in prodajnih oddelkih, saj je od tega, kako uspešni bodo v prodaji, odvisno preživetje celotnega podjetja. Zato se praviloma prej in hitreje odločajo za digitalizacijo procesov, ki so vezani na stranke.

Digitalizacija kadrovskih procesov

Vendar pa tudi digitalizacija kadrovskih procesov prinaša številne prednosti in prihranke, s tem pa veliko dodano vrednost za podjetja. Omogoča namreč, da:

  • kadrovska služba več svojega časa nameni razvoju zaposlenih, ne pa toliko kadrovski administraciji in očnemu vnosu podatkov.
  • Se zaposlenim zagotovi bolj prijazne procese, ki jim olajšajo različne vnose, preglede, komunikacijo in na tak način prispevajo k zadovoljstvu zaposlenih. Kajti prav procesi so pomemben temelj, ko govorimo o zadovoljstvu zaposlenih.
  • Prihranimo ogromno količino časa, saj zaposleni v kadrovski službi ne porabljajo svojega znanja in časa za ročne vnose in zahtevno pripravljanje poročil ipd. Poleg tega pa ima korist tudi vodstvo: avtomatizirana in prilagojena poročila, hiter proces odločanja (npr. pri zaposlovanju), elektronsko podpisovanje dokumentov (npr. nove pogodbe, aneksi ipd.). Si predstavljate koliko časa vam vzame priprava aneksa za vse zaposlene? In potem, da vse natisnete in pošljete v podpis vodstvu? Si predstavljate koliko ur, morda celo dni bi vsi skupaj prihranili, če bi lahko to naredili s klikom in brez papirja? 
  • Mnoga podjetja, ki so se odločila za digitalizacijo procesov v kadrovskih službah, so to izkoristila tudi za boljšo komunikacijo z zaposlenimi (preko portalov, kjer nudijo zaposlenim pregled nad njihovimi podatki o plači, dopustu, izobraževanjih, dogodkih in podobno).

Ker se bliža zadnja četrtina leta je priporočljivo, da se v podjetju razmisli o tem, kakšna je strategija kadrovske službe tudi na področju digitalizacije. Nakup ustrezne rešitve je smiselno planirati vnaprej zato, da so na voljo sredstva in da imate kadroviki tudi podporo vodstva pri viziji razvoja kadrovskega oddelka. 

Velikokrat se namreč zgodi, da kadroviki želijo določene izzive reševati takrat, ko se pojavijo. V iskanje ustrezne rešitve investirajo kar nekaj svojega časa in energije, na koncu pa ne pride do realizacije, ker vodstvo (odločevalci) niso bili pravočasno vključeni in ker sredstva niso bila predvidena (rezervirana). 

O tem, kako se lotiti iskanja in izbire orodja za upravljanje z zaposlenimi, smo pisali že TUKAJ. Na voljo vam je celo PRIROČNIK, ki vam bo v pomoč pri izbiri ustrezne HRM rešitve. Če pa ne veste, kaj digitalizacija v kadrovski službi sploh lahko prinese in kako se jo lotiti, smo vam z veseljem na voljo. Za sabo imamo vrsto dobrih praks in izkušenj, tako da smo lahko izvrsten sogovornik.