Kadrovska administracija še zdaleč ni več samo zbirka kadrovskih podatkov. Z zmogljivimi orodji in avtomatizacijo ključnih procesov bo Gecko HRM kadrovskim delavcem olajšal delo in jim omogočil, da več časa namenijo strateškim HR odločitvam.
360-stopinjski pogled na zaposlenega
Popoln pregled nad podatki vaših zaposlenih – na enem mestu, dostopen kjerkoli in kadarkoli!
V današnjem svetu pričakujemo enostaven in hiter dostop do informacij. Gecko HRM omogoča prav to! Dostopen je vsem zaposlenim, kadarkoli in kjerkoli (mobilne naprave, spletni brskalniki) Uporabniški vmesnik Gecka je sodoben, prijazen in intuitiven. Z univerzalnim iskalnikom po vseh podatkih v aplikaciji pa lahko zaposleni hitro dostopajo do vseh informacij, ki jih potrebujejo.
Organizacijska struktura
Gecko HRM omogoča enostavno prilagoditev organizacijske strukture vašemu podjetju.
Grafični prikaz organizacijske strukture omogoča hiter in enostaven pogled na organizacijo vašega podjetja in enostavno načrtovanje reorganizacije. Prikaze je mogoče podrobno prilagajati, da prikazujejo tiste informacije, ki so pomembne vam. Gecko HRM podpira številne tipe organizacijskih struktur.
Upravljanje z odsotnostmi
Enostavno oddajanje in potrjevanje zahtevkov za odsotnosti.
Vaši zaposleni imajo celovit pogled na zgodovino odsotnosti in lahko preko portala za zaposlene enostavno oddajajo nove zahtevke. Pravila za odobritev odsotnosti prilagodimo vašim potrebam tako, da je potrditveni proces v vsakem trenutku transparenten in sledljiv. Vodje lahko zahtevke pregledujejo in potrjujejo preko portala “Employee Hub”, elektronske pošte ali pa kar na mobilni aplikaciji. Generiranje letnih odločb o dopustu je avtomatično, hkrati pa jo lahko vsak zaposleni tudi izvozi.
Potni nalogi
Poslovite se od papirnih obrazcev. Upravljanje s potnimi nalogi je lahko enostavnejše in hitrejše.
Upravljanje s potnimi nalogi lahko zaradi zastarelih orodij in procesov hitro postane administrativna nočna mora. S potnimi nalogi v Gecko HRM lahko zaposleni enostavno oddajajo predloge poslovnih poti. S prilagodljivimi potrditvenimi procesi lahko vodje hitro in enostavno odobrijo različne korake v pripravi in poročanju s poslovne poti. Celoten proces je dostopen preko samopostrežnega portala “Employee Hub”, elektronske pošte ali na mobilnih napravah.
Izhodni postopek
Ni razloga, da morajo biti naloge, ki so del izhodnega postopka neprijetne in kaotične.
Modul za izhodni postopek v rešitvi Gecko HRM na enem mestu združuje vse informacije in naloge, ki so potrebne za uspešno izveden izhodni postopek. Po zaključku se avtomatsko pošlje še anketa, prek katere zaposleni v odhajanju odda mnenje.
Generiranje dokumentov
Enostavna priprava in generiranje dokumentov na klik.
Gecko HRM generator dokumentov omogoča enostavno kreiranje dokumentov s pomočjo predlog, ki jih sami ustvarite in oblikujete kar v Word-u. Naš pametni generator samodejno izpolni vsa dinamična polja in shrani dokument na profil zaposlenega. Do kreiranja poljubnega dokumenta je tako “le en klik”!
Avtomatizacija kadrovskih procesov
Poenostavite administrativne procese in se osredotočite na vaše zaposlene!
Administrativni procesi so lahko zahtevni in zelo zamudni. S pomočjo Geckovega modula za avtomatizacijo procesov lahko močno pohitrite ponavljajoče se aktivnosti, kot je avtomatski izračun delovne dobe, odločba o odmeri letnega dopusta, masovno kreiranje dokumentov, upravljanje in kreiranje letnih razgovorov in še bi lahko naštevali!
