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- Le nostre pagine web https://www.agilcon.si/ e https://www.geckohrm.com (di seguito insieme: webpage)
- Operatività dell’organizzazione Agilcon e reports per tali eventi
- Registrazione per ricevere informazioni su novità e sulla nostra offerta di servizi
- Richieste di informazioni su soluzioni e servizi Salesforce e Gecko HRM tramite e-mail, telefono e moduli sulle nostre pagine Web, canali social e applicazioni
- Trasferimento di documenti che sono a disposizione sulle nostre pagine Web e
- L’utilizzo di qualsiasi altro servizio Web o non-Web presente o futuro, supporto tecnico o offerta di Agilcon (di seguito tutto insieme da (i) – (vii): Servizi)
Ti chiediamo di leggere attentamente le nostre regole sulla privacy. Ti consigliamo di stampare o salvare correttamente una copia di queste regole sulla privacy e tutte le seguenti versioni che sono in vigore per i consensi registrati che ci avete fornito.
Il Titolare del Trattamento dei dati personali è la Società AGILCON, informacijske tehnologije, d.o.o., la cui sede centrale è in Bravničarjeva 13, SI-1000 Ljubljana.
In caso di domande, prego, contattaci inviando un email a privacy@agilcon.com oppure chiama il +39 035 303451.
Acquisiamo i vostri dati personali quando li passate a noi, ad es. tramite l’utilizzo della nostra pagina Web e sue funzioni, quando ci contattate direttamente tramite e-mail, telefono, in forma scritta o tramite i social media, quando acquistate i nostri servizi o in qualsiasi altro modo con cui ci passate i vostri dati personali (di seguito: “Servizio”).
Quando ciò è consentito dalla legge, possiamo acquisire informazioni su di voi anche da altre fonti pubbliche.
Raccogliamo anche informazioni dal vostro utilizzo della nostra pagina Web attraverso i cookies e simili tecnologie. La nostra politica sui cookies, descritta di seguito, fornisce ulteriori informazioni su come utilizziamo i cookies e simili tecnologie per raccogliere informazioni su di voi.
Il genere di informazioni che raccogliamo su di voi possono includere informazioni quali:
- Il vostro Nome e Cognome
- Il vostro indirizzo email di lavoro o qualsiasi altro indirizzo email ci forniate
- L’Azienda per cui lavorate o per cui avete lavorato
- La vostra posizione in Azienda
- Il vostro numero di telefono
- Informazioni sul vostro computer o dispositivo mobile (es. il vostro indirizzo IP e il tipo di browser, il tipo di dispositivo)
- Informazioni su come utilizzate la nostra pagina Web (es. quali pagine avete visitato, il tempo speso su ogni pagina, e su cosa avete cliccato)
Possiamo anche acquisire i tuoi dati personali da determinate fonti accessibili al pubblico, compresi con (ma non limitati a) database online pubblici, directories aziendali, pubblicazioni, social media, pagine Web e altre fonti accessibili al pubblico.
Agilcon non raccoglie e non tratta alcun genere di dati personali “particolari”.
I vostri dati personali possono essere utilizzati per uno o più dei seguenti scopi:
1) In connessione con l’uso dei Servizi e per adattare l’esperienza dell’utente alle vostre esigenze e obiettivi:
- Gestione e miglioramento dei nostri siti Web, anche attraverso l’adattamento dell’esperienza utente del nostro sito Web. Ciò è necessario per il nostro legittimo interesse per comprendere meglio i desideri dei nostri clienti e potenziali acquirenti e adattare i nostri siti Web, prodotti e servizi in relazione alle vostre esigenze e desideri.
- Gestione della relazione fra Agilcon e i clienti attuali e potenziali. Lo facciamo attraverso l’analisi dei dati storici del rapporto coi nostri acquirenti, con l’intenzione di migliorare i rapporti commerciali con i clienti con l’enfasi sul mantenimento dei clienti e sulla crescita finale delle vendite. Ciò è necessario per il nostro legittimo interesse di comprendere meglio i desideri dei nostri clienti e per la gestione efficiente e l’amministrazione della nostra condotta aziendale.
- Segmentazione dei dati raccolti che ci consente di adattare su di voi l’offerta dei nostri Servizi e con lo scopo di creare report statistici interni sull’uso dei nostri Servizi.
- Comunicare direttamente con voi in relazione agli aggiornamenti sul nostro sito Web, agli acquisti dei nostri servizi e rispondendo alle richieste che riceviamo da voi. Ciò è necessario per informarvi occasionalmente sulle modifiche dei nostri siti Web per implementare il contratto che abbiamo stipulato con voi, per preparare l’offerta o, per il nostro legittimo interesse di soddisfare e confermare le vostre necessità, per assicurarvi i nostri servizi e rispondere a le domande che riceviamo da voi.
- Stipulare il contratto e preparare l’offerta. Se non ci trasferiste i vostri dati personali, se ciò fosse necessario per tale scopo, non saremmo in grado di stipulare o eseguire il contratto con voi o di offrirvi i prodotti e i servizi richiesti. Noi possiamo anche posticipare o revocare tutti gli ordini da voi posti e far valere i nostri diritti legali nei vostri confronti (ad es. in caso avessimo costi o spese per la preparazione o per l’evasione qualsiasi tipo di ordine che ci avete fatto).
- Protezione della nostra condotta aziendale e dei nostri interessi commerciali, incluso lo scopo di verificare il credito e le esperienze precedenti, prevenire frodi e recupero crediti. Ciò è necessario per la protezione dei nostri interessi legali di prevenzione di attività criminali, come frodi o riciclaggio di denaro, per garantire che il nostro sito Web e i nostri servizi non vengano utilizzati in modo improprio e per proteggere la nostra condotta aziendale. Tale controllo verrà eseguito solo se ciò è consentito dalla legislazione.
- Comunicare con i nostri consulenti aziendali e consulenti legali. Ciò è necessario per i nostri legittimi interessi di acquisizione di consulenza aziendale legale o professionale. Trasmetteremo i tuoi dati personali solo se ciò fosse necessario, nella misura minima necessaria e resa anonima ogniqualvolta ciò sia possibile e con la condizione di stipulare contratti di non-divulgazione.
- Condividere dati personali con terze parti (di seguito: i nostri sub-processori) che sono connessi con lo scopo di assicurare l’erogazione dei servizi, come i nostri partner commerciali, fornitori di posta elettronica, fornitori di web hosting e fornitori di vari servizi tecnici di informazione e comunicazione. Ciò è necessario per l’implementazione del contratto che abbiamo concluso con voi (o per la preparazione dell’offerta), per il nostro legittimo interesse per la gestione efficiente e l’amministrazione della nostra condotta aziendale, per il rispetto degli obblighi legali che ci vincolano o per i nostri scopi di marketing diretto. Quando condividiamo i vostri dati personali, lo faremo in modo coerente sulla base della necessità di familiarizzazione nel rispetto delle limitazioni appropriate di riservatezza, il più possibile su base anonima e solo nella misura ritenuta essenziale per uno di questi scopi.
- Far valere i nostri diritti legali e rispettare le leggi, i regolamenti e gli altri requisiti legali. Ciò è necessario per il nostro legittimo interesse di proteggere la nostra condotta aziendale e far rispettare il nostro contratto e altri diritti legali. Per garantire la sicurezza e l’integrità fisica, della rete e delle informazioni. Ciò è necessario per il nostro interesse legale di garantire sistemi e reti IT sicuri e non compromessi, anche con la copia e l’archiviazione di backup, prevenendo apparecchiature di programmazione malevola, virus, errori e altri codici dannosi, impedendo l’accesso non autorizzato ai nostri sistemi, e tutte le forme di attacchi o danni dei nostri sistemi e reti IT. Forse, dovremo utilizzare ed elaborare i vostri dati personali per essere conformi agli obblighi legali che dobbiamo rispettare. Ad esempio, possiamo richiedere che voi trasmettiate i vostri dati personali particolari allo scopo di adempiere all’obbligo legale di prevenire il riciclaggio di denaro sporco o che voi riveliate i vostri dati al tribunale dopo aver ricevuto l’ordine del tribunale stesso. I vostri dati personali potrebbero anche essere necessari per adempiere agli obblighi legali applicabili, come per la legislazione fiscale e altre normative che ci vincolano.
- In relazione alle necessità di divulgazione in caso di vendite/ acquisto della Società e / o degli asset – effettivi o potenziali. Ciò è necessario per i nostri legittimi interessi di vendita e / o conservazione e garanzia del successo della nostra condotta aziendale.
- A fini statistici e di ricerca. I dati verranno resi anonimi e li utilizzeremo per gli interessi legittimi del trattamento dei dati personali a fini di ricerca, compresa la ricerca di mercato, una migliore comprensione dei nostri clienti e l’adattamento dei nostri prodotti e servizi alle vostre esigenze.
- Individuazione di possibili attività criminali o minacce per la sicurezza pubblica all’autorità giudiziaria. Ciò è necessario per il nostro interesse legale di incoraggiare il successo della nostra condotta aziendale, prevenire il crimine, per l’adempimento di obblighi legali, per l’interesse pubblico generale o per gli interessi legali degli enti governativi e delle autorità giudiziarie che contrastano le attività criminali.
- In connessione con qualsiasi azione o procedura legale o possibile. Ciò è necessario per il nostro legittimo interesse di incoraggiare e assicurare il successo della nostra condotta aziendale, risolvere le controversie e fornire le divulgazioni richieste dalle leggi o per le quali riteniamo che agiscano ragionevolmente, secondo la legge.
2) Ai fini del marketing diretto e con il vostro esplicito consenso ai fini del marketing elettronico per informarvi sui nostri servizi, novità, organizzazione di eventi, per offrirvi i nostri servizi e altre forme di e-marketing.
Quando trattiamo i vostri dati personali sulla base del vostro consenso, avete la possibilità, in qualsiasi momento, di ritirare il consenso dato se ci inviate un’email all’indirizzo e-mail: privacy@agilcon.com. La data di esecuzione di tale ritiro è di 30 giorni lavorativi dal giorno in cui abbiamo ricevuto la vostra richiesta.
Agilcon archivia i vostri dati personali sui server dei fornitori di servizi IT nel cloud che si trovano negli Stati membri dell’UE e negli Stati Uniti. Occasionalmente, il trattamento dei dati personali può avvenire anche al di fuori dell’Unione Europea. Al di fuori dell’UE, i fornitori di Salesforce possono trattare occasionalmente i dati personali dell’utente in relazione al Sistema CRM di Salesforce e all’applicazione Pardot di Salesforce.
Agilcon tratterà i vostri dati personali nell’ambito che è pertinente e limitato a ciò che risulta essere necessario per gli scopi per i quali vengono elaborati, ovvero gli scopi per i quali trattiamo i vostri dati personali, ad es. quando è necessario conservare questi dati al fine di adempiere ai nostri obblighi in base al contratto sottoscritto con voi o per i nostri interessi legittimi, quando abbiamo un qualsiasi obbligo legale di procedere con il trattamento dei vostri dati, come ad esempio l’ obbligo di tenere dei registri richiesti dalla legislazione in vigore e quando disponiamo di una base legale per elaborare ulteriormente i tuoi dati personali, come il tuo consenso.
Se desiderate maggiori informazioni su dove e per quanto tempo vengono conservati i vostri dati personali o per maggiori informazioni sul vostro diritto alla cancellazione e trasferibilità dei dati personali, contattaci su privacy@agilcon.com.
Abbiamo adottato precauzioni tecniche e organizzative appropriate per la protezione dei dati personali e la loro protezione contro l’uso o il trattamento non autorizzati e contro la perdita o la distruzione casuali o il danneggiamento dei vostri dati personali, inclusi:
- Il principio dello scopo minimo dei dati e del trattamento su base anonima ogniqualvolta ciò sia possibile
- La formazione dei nostri dipendenti sul significato della riservatezza e sulla tutela della privacy e della sicurezza dei dati
- L’impegno per l’adozione delle misure disciplinari appropriate per l’affermazione di responsabilità dei dipendenti in relazione alla privacy
- L’aggiornamento permanente e completo e test della nostra tecnologia di sicurezza
- La selezione accurata e responsabile dei nostri sub-processori
- L’utilizzo di server sicuri per l’archiviazione dei dati personali
- La nomina di una persona autorizzata per la protezione dei dati personali
- L’esigere la prova dell’identità da ogni individuo che richiede l’accesso ai dati personali.
Desideriamo informarvi che il trasferimento di informazioni (inclusi i dati personali) attraverso Internet non è sempre del tutto sicuro. Se ci fornite informazioni tramite Internet (tramite e-mail o attraverso la nostra pagina Web o in altro modo), lo farete interamente a vostro rischio. Non possiamo essere ritenuti responsabili per eventuali costi, spese, perdita di profitto, danni alla reputazione, responsabilità o qualsiasi altra forma di perdita o danno che avete subito a causa dell’inoltro dei vostri dati attraverso Internet.
Salesforce CRM
Noi usiamo Salesforce.com, Inc, USA, quale soluzione per il Customer Relationship Management (CRM).
Abbiamo stipulato un accordo sul trattamento dei dati con la società Salesforce.com, Inc.
In base al contratto, Salesforce.com è tenuta a rispettare le norme EU sulla protezione dei dati personali. Il trasferimento internazionale di dati personali Salesforce.com, Inc. avviene sulla base delle Binding Corporate Rules.
L’uso dei servizi del CRM viene implementato sulla base dell’Articolo 6 (1) (f) del GDPR. Abbiamo un interesse legittimo per ottimizzare i nostri servizi e per una migliore gestione delle nostre relazioni con i clienti.
YouTube
Il nostro sito Web usa plug-ins da YouTube gestiti da Google. L’amministratore della pagina è You Tube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Se visitate il nostro sito Web che contiene plug-in per YouTube, la connessione verrà stabilita con i server di YouTube. YouTube viene informato della nostra pagina web che avete visitato.
Se avete un account registrato di YouTube, YouTube vi consente di collegare il vostro comportamento di navigazione direttamente al vostro profilo personale. Potete impedire ciò, semplicemente disconnettendovi dal vostro account YouTube.
YouTube ci assiste perchè il nostro sito Web sia attraente. Si tratta di un interesse legittimo ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del General Data Protection Regulation (di seguito: GDPR).
Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati dell’utente sono disponibili nella dichiarazione sulla protezione dei dati del sito YouTube.
Google Maps
Il nostro sito Web utilizza il servizio cartografico di Google Maps tramite l’API. È gestito da Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Se desiderate utilizzare Google Maps, è necessario salvare il vostro indirizzo IP. Queste informazioni vengono generalmente trasferite sul server di Google negli Stati Uniti e lì vengono salvate. Il fornitore di questa pagina non ha alcuna influenza sul trasferimento dei dati.
L’uso di Google Maps è nell’interesse della nostra pagina Web per attrarre e rilevare la posizione dei luoghi che voi stabilite sul sito Web. Si tratta di un interesse legittimo ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del General Data Protection Regulation (di seguito: GDPR).
Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati dell’utente sono disponibili nella dichiarazione sulla protezione dei dati del sito Google.
GoToMeeting
Noi utilizziamo il servizio GoToMeeting del provider Irlandese LogMeIn Ireland Limited (di seguito: LogMeIn) per effettuare meetings e webinars. LogMeIn e le società connesse gestiscono l’infrastruttura server globale. I dati che vengono trattati nell’ambito dello svolgimento dei singoli webinar possono essere trasferiti al di fuori dell’Area EU e sono quindi soggetti alla legislazione del paese in cui si trovano i singoli server di LogMeIn, poiché LogMeIn tratta i dati dei partecipanti ai webinars all’interno il quadro delle esecuzioni dei webinars in base al tipo di partecipazione.
LogMeIn e la sua subsidiaria Americana LogMeIn USA, Inc. sono registrate per il Privacy Shield EU-USA in merito al trasferimento internazionale dei dati.
Noi abbiamo stipulato un contratto sul trattamento dei dati con LogMeIn. Sulla base di questo contratto, LogMeIn è tenuta a rispettare le norme EU sulla protezione dei dati personali. Ulteriori informazioni sulle regole privacy di LogMeIn sono disponibili su https://www.logmeininc.com/legal/privacy.
L’uso dei servizi di GoToMeeting viene effettuato ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR. Noi abbiamo un interesse legittimo di ottimizzare i nostri servizi e di una migliore gestione delle nostre relazioni con i clienti.
Slack
Noi usiamo lo strumento di comunicazione Slack di proprietà della società Slack Technologies, 500 Howard Street, San Francisco, CA 94105, USA (di seguito: Slack Technologies) per la comunicazione interna. Per questo motivo, i dati personali di clienti, utenti e collaboratori o partner contrattuali possono essere trasferiti ai server di Slack Technologies, che si trovano al di fuori dell’Area EU.
Noi abbiamo stipulato un contratto sul trattamento dei dati con Slack Technologies. Sulla base di questo contratto, Slack Technologies è tenuta a rispettare le norme EU sulla protezione dei dati personali. Per quanto riguarda il trasferimento internazionale di dati, abbiamo concluso il contratto sul trasferimento di dati per le cosiddette Standard Contracting Clauses. Secondo il contratto, Slack Technologies per i trasferimenti internazionali di dati personali è obbligata a procedere nel rispetto delle norme EU sulla protezione dei dati personali.
Slack Technologies è registrata per il Privacy Shield EU-USA in merito al trasferimento internazionale dei dati.
Il trattamento dei dati personali attraverso lo strumento Slack avviene sulla base del nostro interesse legittimo ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.
Jira Service Desk
Per i servizi di supporto, noi usiamo la soluzione SaaS di Jira Service desk, della società USA Atlassian, la quale è registrata per il Privacy Shield EU-USA in merito al trasferimento internazionale dei dati. Pertanto, la società è tenuta a rispettare le norme dell’EU sulla protezione dei dati.
Ulteriori informazioni sulle regole di Jira Service Desk sulla privacy potete trovarle all’indirizzo https://www.atlassian.com/trust/privacy.
L’uso della soluzione di programmazione Jira Service Desk viene eseguito sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR. Noi abbiamo un interesse legittimo a selezionare i fornitori tecnologici che ci offrono strumenti che aiutano ad ottimizzare la nostra condotta aziendale.
Google G Suite
Noi utilizziamo i servizi di Google Drive per archiviare e modificare i documenti. Questo servizio è gestito da Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
L’uso di Google Drive è un nostro interesse legittimo, sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR. per ottimizzare la Condotta aziendale della nostra società. Ulteriori informazioni sulla gestione dei dati dell’utente sono disponibili nella dichiarazione sulla protezione dei dati in Google all’indirizzo https://policies.google.com/privacy
I cookies sono file di dati che sono stati inviati dal sito Web al browser per registrare informazioni sugli utenti del sito Web. Sui nostri siti Web, utilizziamo cookies e tecnologie simili. Potete rifiutare alcuni o tutti i cookies che utilizziamo sui nostri siti Web modificando le impostazioni del vostro browser. Tuttavia, ciò può ridurre la capacità di utilizzare i nostri siti Web o alcune o tutte le loro funzioni. Per ulteriori informazioni sui cookies, incluso il modo in cui modificare le impostazioni del browser, potete visitare www.allaboutcookies.org. Nei nostri siti Web, utilizziamo Google Analytics e Salesforce Pardot per capire meglio le vostre preferenze.
Pardot Marketing Automation System
Noi utilizziamo Pardot Marketing Automation System (“Pardot MAS”) di Pardot LLC, 950 East Paces Ferry Road, Suite 3300 Atlanta, GA 30326, USA. Pardot MAS è un’apparecchiatura di programmazione speciale per l’acquisizione e l’analisi di profili mobili dei visitatori dei nostri siti Web.
Noi utilizziamo Pardot MAS anche per la registrazione delle interazioni degli utenti e per la comunicazione con i nostri utenti del sito Web. Usiamo SalesForce per il supporto dell’utente e l’esecuzione di chat dal vivo nell’ambito del lavoro di supporto del nostro sito Web. Salvo quanto diversamente rivelato, queste terze società confidenziali non hanno il diritto di utilizzare i dati personali dell’utente al di là di quanto necessario per l’aiuto nel garantire il miglior servizio possibile. Se condividiamo dati personali con queste terze parti, chiediamo loro di soddisfare le richieste del Titolare del Trattamento sulla base del del GDPR. Pardot MAS salverà i cookies sul disco rigido del tuo computer al fine di seguire le vostre operazioni e l’uso del sito Web. Tuttavia, non salverà o raccoglierà alcun dato personale.
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- Regolamenti di protezione dei dati note come “Binding Corporate Rules” o “BCR”
- Standard Contracting Clauses, adottate dalla Commissione Europea o acetate dall’ Information Commissioner e approvate dalla Commissione Europea in ottemperanza alle leggi corrispondenti.
- Codice o codici di condotta, preparati dall’associazione o da un’altra istituzione approvati dall’Information Commissioner;
- Meccanismi di Certificazione approvati (quali ad esempio il Privacy Shield EU-USA)
- O quando ciò è consentito dall’Information Commissioner, da clausole contrattuali tra l’Amministratore o Designato al Trattamento e l’Amministratore dei dati, il Designato o l’Autorizzato al Trattamento dei dati personali nel paese terzo o nell’organizzazione internazionale.
Vi informiamo dei seguenti diritti in relazione ai vostri dati personali che potete esercitare inviando un’email a privacy@agilcon.si e:
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Per le informazioni aggiuntive relative ai vostri diritti in relazione ai tuoi dati personali, comprese alcune limitazioni, in vigore per alcuni di questi diritti, consulta gli articoli da 12 a 23 del GDPR che sono disponibili qui.
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