L’amministrazione dei Dipendenti non è più una semplice di raccolta di dati per gli addetti delle Risorse Umane. Con strumenti e processi facili da usare, Gecko HRM permette al reparto Risorse Umane di dedicare meno tempo alla manutenzione dei dati e più tempo per concentrarsi su iniziative strategiche HR.
Dipendente 360
Una panoramica completa dei tuoi Dipendenti in un unico posto disponibile e accessibile da qualsiasi luogo.
Nel mondo di oggi, l’informazione deve essere organizzata e facilmente accessibile. Gecko HRM fa proprio questo, avendo un profilo dei Dipendenti centralizzato da cui è possibile visualizzare tutti i dati. L’applicazione è moderna, facile da usare e intuitiva per un rapido accesso alle informazioni vitali e per visualizzare il profilo attuale del Dipendente e dei suoi documenti.
La Struttura Organizzativa
La gestione organizzativa non dovrebbe essere una seccatura.
Una struttura flessibile consente di configurarla sul tuo modello organizzativo. La nostra impostazione organizzativa e la nostra struttura consentono la pianificazione riorganizzativa, l’esportazione della struttura organizzativa per una data specifica, così come diversi tipi di visualizzazioni. Vengono supportate anche strutture multi-organizzative.
Gestione delle Assenze
Richieste di Assenza e Approvazioni facili come bere un bicchiere d’acqua.
I Dipendenti hanno una visione completa della cronologia delle Assenze e possono gestire le richieste utilizzando l’apposito portale self-service di facile utilizzo. Le regole per la gestione delle Assenze possono essere impostate sulla base dei requisiti contrattuali e Aziendali, includendo le Assenze parziali, e le spettanze basate sull’anzianità lavorativa. Il processo di approvazione delle Assenze è semplice e tracciabile. Gli approvatori hanno la possibilità di approvare attraverso l’Employee Hub o mentre sono fuori ufficio usando i loro dispositivi mobili. I calcoli e le notifiche sulle Assenze sono automatici con la possibilità per i Dipendenti di stamparli.
Richieste di Viaggio
Dite addio ai moduli cartacei. Richieste di Viaggio semplici e senza impedimenti.
La gestione dei viaggi Aziendali può rapidamente trasformarsi in un incubo amministrativo se lasciato a processi arcaici e obsoleti. Con la gestione viaggi di Gecko HRM, i Dipendenti possono inserire rapidamente una Richiesta di Viaggio. Con semplici flussi di lavoro configurabili, i Manager possono facilmente approvare o richiedere ulteriori spiegazioni tramite il portale self-service, la posta elettronica o coi dispositivi mobili.
Dimissioni
Rimani focalizzato sulle attività e assicurati un’esperienza piacevole.
Non c’è motivo per cui l’esperienza di fuoriuscita debba essere caotica e spiacevole. Il processo di Dimissioni di Gecko assicura l’assegnazione di tutte le attività necessarie, oltre che ad inviare un questionario al Dipendente in uscita per ricevere un prezioso feedback.
Creazione di Documenti
Gestisci e genera documenti come desideri.
Gecko HRM Document Generator consente di creare facilmente documenti utilizzando i modelli di stampa di Word. Creare Contratti e altri documenti è a portata di click. Ogni documento creato viene automaticamente memorizzato nel profilo Dipendente.
Automazione dei processi HR
Semplifica i tuoi processi amministrativi e concentrati su attività strategiche.
I processi amministrativi possono essere noiosi e richiedono molto tempo. Con l’automazione dei processi in Gecko HRM, il lavoro manuale è un ricordo del passato. Le attività come i calcoli relativi alla gestione e notifica delle Assenze, le creazioni multiple e la gestione dei Piani di Performance e la generazione di documenti saranno semplici e veloci.
