HR administracija nije više samo prikupljanje kadrovskih podataka. Gecko HRM je moćan alat koji automatizira procese i tako omogućuje odjelu ljudskih resursa da se posveti strateškom HR-u umjesto da troši vrijeme na održavanje baza podataka i administraciju.
360-stupanjski pogled na zaposlenika
Potpuni pregled nad podacima o vašim zaposlenicima – na jednom mjestu i dostupno bilo kada i od bilo kuda.
U današnje vrijeme očekujemo da su informacije organizirane i lako dostupne. Upravo to omogućuje vam Gecko HRM: informacije o zaposlenicima organizirane su u centralizirane profile gdje se nalaze svi podaci o zaposleniku. Aplikacija je moderna, intuitivna i laka za korištenje te pruža brzi pristup važnim informacijama od bilo kuda (s mobilnih uređaja, putem Internet preglednika). Gecko HRM ima vrhunsku tražilicu kojom ćete brzo pristupiti svim podacima. Gecko platforma za suradnju omogućuje zaposlenicima da se povezuju, izmjenjuju ideje i timski rješavaju izazove.
Organizacijska struktura
Gecko HRM omogućuje vam prilagodbu vašem organizacijskom modelu.
Grafički prikaz organizacijske strukture omogućuje puno više od pogleda na organizaciju vaše tvrtke. Uz prikaz odjela i zaposlenih može vam pokazati i ključne indikatore uspjeha (KPIjeve) i ostale kadrovske indikatore po zaposlenima i odjelima. Grafičke prikaze možete detaljno prilagoditi da pokazuju one podatke koji su vam važni. Gecko HRM podržava različite tipove organizacija (npr. multi-organizacijske strukture).
Upravljanje izostancima
Jednostavno slanje i odobravanje zahtjeva za izostankom.
Zaposleni imaju cjeloviti pogled na prethodne izostanke i jednostavno mogu predati zahtjeve putem portala za zaposlenike. Pravila za odobravanje izostanaka mogu se prilagoditi vašim potrebama. Proces odobravanja zahtjeva je transparentan i lako ćete ga pratiti. Voditelji mogu jednostavno pregledavati i potvrđivati zahtjeve putem portala, e-mailom ili putem mobilne aplikacije.
Putni nalozi
Zaboravite papirnate obrasce. Upravljanje putnim nalozima može biti jednostavno i brzo.
Upravljanje putnim nalozima može postati noćna mora za administratore zbog zastarjelih alata i procesa. U Gecko HRM-u zaposlenici mogu jednostavno predati zahtjev za putovanje. Procese za odobravanje moguće je prilagoditi tako da voditelji mogu jednostavno odobravati naloge, zatražiti dodatne informacije na zaposleničkom portalu, putem e-maila ili putem mobilne aplikacije.
Raskid ugovora o radu
Budite sigurni da ste obavili sve zadatke bez nepotrebnih neugodnosti.
Iskustvo raskida ugovora o radu ne treba biti kaotično i neugodno. Gecko nudi proces raskida ugovora o radu koji osigurava da ćete obaviti sve potrebne zadatke i poslati anketu zaposleniku kako biste dobili vrijednu povratnu informaciju.
Izrada dokumenata
Izrađujte i upravljajte dokumentima prema potrebi.
Gecko HRM Document Generator omogućuje vam da jednostavno izrađujete dokumente koristeći Word. Izradite ugovore i dokumente u par klikova. Svaki dokument kojeg ćete izraditi automatski će se pohraniti u profil zaposlenika.
Automatizacija HR procesa
Pojednostavite administraciju i fokusirajte se na strateške zadatke.
Administracija može biti zamorna i trošiti vam puno vremena. Gecko omogućuje automatizaciju procesa poput obračuna, obavijesti o godišnjim odmorima, izrade i upravljanje ciljevima te izrada dokumenata. Sve te i druge ponavljajuće procese od sada ćete obavljati jednostavnije i brže.
